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永不过时的沟通术

  来源:互联网  发布时间:11-15

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核心提示:弗洛伊德的《性学三论》讲了这样一个故事:一个3岁的男孩在一个黑暗的屋子里喊:姑姑,和我说话吧!太黑了,我好害怕。姑姑答道

弗洛伊德的《性学三论》讲了这样一个故事:“一个3岁的男孩在一个黑暗的屋子里喊:”姑姑,和我说话吧!太黑了,我好害怕。‘姑姑答道:“这有什么用?你又看不见我。’男孩说:”没关系,只要有人说话,就会有光亮。‘“由此看来,沟通非常重要。但我们还是时常面临困惑:经常相互误解,在激烈的冲突中束手无策……是什么让我们事与愿违?

做个善解人意的树洞

著名话剧导演汪遵熹曾说:“我们在话剧中使用一种非常有效的训练方法,就是让对手戏演员面对面地说台词,却不许出声。这就是训练你用灵魂去倾听对方。”在电影《花样年华》中,梁朝伟对着吴哥窟树洞倾诉的一幕震撼了很多人:这个心事苍茫的男人所需要的,不是别的,只是一个无条件的倾听……

倾听是一种善意的接纳和无条件的关注。懂得倾听的人是人际交往的赢家,其魅力无穷。

■怎样倾听:

1.上半身略前倾,用目光交流、点头表示理解、微笑这些非语言关注,也是最自然真诚的回应。

2.在适当的时候重复和重读对方所表达的内容,表示强调和关注。既帮助我们理解对方的意思,也使谈话的主题得到明确。比如,可以重读孩子的话:“看来这件事让你真的很生气!”

3.听出弦外之音。很多时候,真实隐藏在话语背后。因此,仅仅注意对方说了什么,还远远不够。敏锐捕捉话语中隐藏的情绪和信息很重要。探询一句:“发生了什么事?”“安妮做了什么,令你这么讨厌她?”就能让对方倾吐出更多内心深处的想法。

职场问答请穿超短裙

林语堂说:“好的演讲,应当像女人的裙子,越短越好。”职场问答切记简明扼要,尤其是与老板、客户交谈。这样不但能节约时间,而且可以让沟通“精确制导”,让人感受到你思路清晰,富有效率。尤其在面对质疑时,清晰而有针对性地回答更具说服力。

■如何简捷高效:

1.回答要确定。尤其回答老板、客户的提问,要挑重要的说。做到简单明了,有两个技巧可以帮忙:一是多用短句,二是先说观点再推论。

2.聪明的“三点法”。不管想说的内容有多少,可尽量归纳为三点。比如年终HR主管请你谈谈对老板的评价,你可以从工作能力、领导风格、人品特点方面来回答。“

3.总结对方要点。如果你已明了对方观点,可以适时插入一句“我理解你的意思是……”

让狮子跳舞的美妙技巧

如果对方令我们满意和羡慕,鼓励是容易的。学习一下驯兽师的高超技巧吧。北京海洋馆驯养主管范惠惠说:“当你不在意它们做错什么,而是大量注意它们做‘对’了什么,它们就更容易做好。如果动物们做了我不希望的事,该怎么办?我不会惩罚它们,而是先课堂休息,转移注意力,做点别的。”

■如何使用鼓励术:

1.即时赞美——别指望下属或合作者一下子就做到你要的程度。只要他/她做到了一点,有一个小的正确倾向,是一次认真的努力,都可以马上鼓励和赞美他/她。

有些人觉得鼓励是奢侈品,用多了就会变得廉价,其实不然。记住:第一时间鼓励,同时鼓励对方的每一小步。

2.逃脱“完美陷阱”——难以真心鼓励的人,往往心中有执念,认为对方“理所应该”能完成,达到某个标准。事实上,结果并非鼓励的依据。

如果你把注意力放在审视对方的努力上,会惊奇地发现对方值得赞美的地方其实很多。鼓励对方其实是在肯定自己。发自内心地赞美,首先意味着自己的解脱和快乐。

暴风雨中走稳平衡木

沟通中的不速之客是爆发争吵。当原本平和的谈话陷入冲突,控制情绪就是当务之急。只有保持情绪的稳定,才能将沟通进行下去。

■在冲突中表达自我的四步骤:

先做个深呼吸——如果你感到愤怒马上要化作犀利的语言,无论如何别冲动。请先调整呼吸,可做3次深呼吸,用这个时间听听对方要表达的主要观点是什么,同时整理一下你想要说的。

说出来,但不要评判——对方的恼怒你不该视而不见,但你可以建设性地把情绪重新在对话中释放。不要评论对方的情绪,说“你这么恼火真可笑”。一个好办法是把你的感觉说出来:“我感觉你很不高兴,能让我明白为什么吗?”

承担自己的那部分责任——如果你勇于承担自己的那部分责任,就会激发对方表现出同样的坦诚。真诚的态度有助于你依旧坚持自己的原则,以冷静的态度表明反对的立场。

谈话时用“分担体系”替代“指责体系”——明了沟通的最终目的不是把观点强加给对方,也不是分辨孰是孰非,而是最终达成一致。这样,“指责体系”——“这件事情你要负责,你的想法是错的,你得改正”,就应该转变成“分担体系”——“我们两个都得对现在这种状况负责,我们来看看为什么看法不同吧”。

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