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美国前总统里根曾经在一次餐会演讲中说:“人生成功的秘诀在于你能够驾驭周围的人。”同样,管理者要想使员工高效率地完成工作,就必须通过有效的企业内部沟通传递清晰的信息,驾驭员工。
沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。着名组织管理学家巴纳德认为,“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。人际关系学先驱威廉斯通过调查发现,员工工作的主要动力在于得到承认和尊重。然而,不管是要承认还是尊重一个人,其前提是对他(她)有充分的了解。这就要求企业管理层,特别是思想政治工作者坚持以人为本,以沟通的方式增进对员工的了解。
沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病,企业的机构越是复杂,其沟通越是困难。往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者,便已被层层扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人员之前。因此,企业要想发展壮大实现良性发展,建立沟通机制、畅通沟通渠道势在必行。下面主要对企业内部沟通进行粗浅的探讨与总结。
成功的管理者都具有良好的沟通能力。他们之所以能够最大限度地影响周围的员工,就是因为他们能够通过充分的沟通,将自己的意愿准确地传达给所有的员工。
当管理者花费了大量的时间和员工进行沟通的时候,就能清晰地向员工表达,然后,得到员工的支持和合作,这样他们就可以集合众人的力量进行管理,而不是靠一己之力。
和员工的良好沟通是一门艺术,管理者掌握了这门艺术,才能够得到员工的欢迎和尊重,保证企业的各项任务得到更好地执行。
管理者在与员工沟通时首先要做到的就是清晰地表达自己的观点。在整个沟通过程中,管理者处于主导地位。只有管理者表达清晰,才能消除误解和执行不力的情况,提高员工的工作绩效。
知彼解己,克服障碍
尽管所有管理者都知道沟通的重要性,但并不是每个人都懂得怎样实现最高效流畅的沟通。在向员工传达有关工作目标、工作内容、员工应该遵循的程序等等信息时,为了保证表达得清晰,不被员工误解、曲解,管理者首先应该知彼解己,这是沟通的一个重要原则。《高效能人士的七个习惯》一书的作者史蒂芬·柯维就曾经说过:“如果要用一句话来归纳我在人际关系方面学到的一个最重要的原则,那就是知彼解己——首先要努力寻求去了解对方,然后再争取让对方了解自己。这一原则是进行有效人际交流的关键。”
有效的沟通要以相互信任为前提,这样,管理者传达的决策才能够迅速实施。如果没有信任,管理者完全真实的表达可能让员工难以接受,而不真实的信息倒可能变成可接受的。一般来说只有受到员工高度信任的管理者发出的信息,才可能完全为员工所接受。这就要求管理者加强自我修养,具有高尚的品质和事业心,以及丰富的知识和真诚的品格。具备了这些,管理者就会赢得员工的信任,就有了有效沟通的基础。
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