10000号受理全市所有用户的投诉,他每天都去座席了解用户的咨询情况,每次遇到疑难投诉他必亲自处理。XX年X月X日下午10000号接到XX用户在反映在上网时出现“错误678”上不了网的投诉,电子工单派出后往返8次部门之间问题得不到解决,来回扯皮。让处理投诉的人员气的都快骂娘了。无奈最后告知X主任。X主任听后立即和相关部门领导亲自沟通协商,使问题及时得到解决。他深深认识到“最头痛的不是用户,而是内部流程不顺,分工不明确,导致用户投诉错过的最佳的解决时间”。服务质量监督工作使他没有退缩,而是他深深明白,处理好用户投诉,在提升公司品牌形象和用户对我公司的信任度上多么重要。他常常走访投诉用户,听取他们的意见和建议。在我公司不知不觉,员工们对他号码的熟知很高,经常会接到员工和用户打来电话咨询或投诉。人们笑称,你都快成投诉专线。
用户满意度指标是衡量一个公司服务水平的重要指标,XX年公司的历次测评都比较落后,领导失望、员工的困惑,让大家都在心中憋着一口气。症结在哪里,这个指标为什么就那么难提高,这让X主任常常陷入了深思。
“只有不断的检查,发现问题,解决问题,别无他法。充分发挥服务质量的监督检查职能。”XXX同志下定了决心。
他从112障碍受理入手,深入到各机房、营维班和相关人员进行调研,发现我公司112障碍系统太老,不能对分工有些局向进行测试,障碍受理流程是现外障后内障,导致社区经理查修外线后发现是内障,浪费了大量的人力和财力。112系统无专人管理。障碍报表无统计无分析,几乎是聋子的耳朵。查出问题后王主任立即和运维部门沟通,确定的系统地维护人员,要求每周按时提供报表,要求服务质量专人对报表进行分析。对每一周的障碍逾限情况进行跟踪落实检察,在系统允许的范围内实现先内障后外障,通过一系列的落实,使我公司障碍修复及时率有过去的使申告障碍及时修复率由起初3月份的65.70%上升到9月份的93.69%。
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