这几年,IT技术的发展对CFO职能的影响非常大。一般来说,公司发展都是本着一套战略思路进行经营,但关键要落实到执行上,这包括两个方面:人和工具。信息化现在提供了各式各样的IT工具能够对信息进行提炼和分类,使公司很多方面的管理都有了更加按部就班的可循之规,每一个步骤的规定都更加清晰、稳定;这样就使制度的执行得到了保障。
在万科,金蝶软件将财务管理和信息管理越来越紧密地结合在了一起,财务管理部门的工作主要是对财务、成本、IT这三方面进行管理。两者之间很像设计师和具体建设者的关系,CFO对IT技术的管理主要是进行战略性部署,不涉及深入的技术问题。
一个公司的运营过程最终都要体现在财务领域,因此CFO有义务负责如何快速聚集数据,并确定什么样的数据是更为重要的,然后分配给不同的决策者,这其中需要IT工具来做支持;另外,在企业的信息化管理方面,正在出现细化的趋势,比如现在在万科,哪个部门的工作软件就需要哪个部门的负责人来选择和维护,销售部和市场部有不同的应用软件。因此,对CFO来说,整体的规划管理和内部控制是十分必要的。
最后,IT网络的通畅和安全问题也十分重要,要保证信息及时、不失真地传达给管理层,公司运营的现状和问题都需要在财务报表中真正体现,这样才能使公司决策者及时发现问题做出调整。但因为牵扯到的因素、环节非常之多,这方面的工作要做到位还是很难的。
魏平孝夏新电子股份有限公司财务部总经理
夏新从1999年亏损状态,到2002年开始赢利,过程是很艰辛的。在最困难的时候,做出产品转型决策。花了近3亿资金,建了海沧电子城,目前除影碟机外,所有产品现在都在电子城生产。2001年以前,夏新年销售收入不到10个亿,到2002年,销售收入近45亿,跨度很大。
CFO的职责是很明确的:监督,控制和反映。让企业整个财务运作,反映企业内部和外部经济数据,提供一个决策依据。在目前CFO不能仅仅满足于算算账,对企业本身要很了解,要有服务的意识。财务必须根据业务变化而变化,必须对业务起到促进作用,而不是去阻碍。
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