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理想沟通:在变化中把握

  来源:互联网  发布时间:12-25

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核心提示:沟通中“沟”是手段,“通”是目的。怎样才是真正“通”了呢?“通”就是对方被你影响了,甚至按你的意思做事情了,就是“通”了

    沟通中“沟”是手段,“通”是目的。怎样才是真正“通”了呢?“通”就是对方被你影响了,甚至按你的意思做事情了,就是“通”了。如果沟通以后,对方没有“通”,那就只被你“沟”了一下而已,没有达成沟通目的。因此沟通无定法,也没有固定的模式,个人风格不同、面对的对象不同、场景不同,就有不同的方法和技巧。没有什么普遍适用的沟通办法和技巧,只要是可以达成目的,就是好技巧,一切都要在变化中把握。

打破沟通“坚冰”  
   王老板是某地区的销售大户,小张就任销售代表以来就想结识王老板。于是小张打听到王老板的电话,约定了时间见面。按照约定的时间小张来到王老板的办公室。一进门双方自我介绍了一下。

  “王总,你的办公室很别致,样品放在办公室里,天天就像看到自己的孩子一样。”小张看着王总说。

  “是呀,我们主要做代理,也有自己开发的产品。这个办公室是专门请广告公司设计的。一方面是办公用,另一方面是产品陈列室,我们代理的产品也有样品在这里。”王总边说边指着这些样品。

  “您的下家来您这儿,你就可以展示产品,您也是半个推销员。”小张说。

  “何止半个推销员,我10年前创办这个企业的时候,可是全职推销员,我们几个……”王总若有所思地说。

  然后他们谈论什么呢?一定是王总的创业生涯。通过这次谈话,小张了解对方公司的成长历史和王总的奋斗史,同时王总也认为小张是“可造之才”,进而对他的产品感兴趣。人们都善于伪装自己,希望被别人接受和认同,希望被别人赞美和崇拜。在商界,很多人面前都有“职业的坚冰”,只有谈论对方感兴趣的话题,才有可能打破“坚冰”。在上面的对话中,小张就是通过谈论王老板感兴趣的话题,作为谈业务的开场,使王老板和他更亲近,为谈业务打下基础,这就是沟通中的“破冰船”技巧。

说事实讲道理而不是自己推理
  小张回到办公室,准备把拜访王老板的经过写成报告。这时李经理从外面进来,坐到座位上,把办公室的灯关了。10分钟后,小张写完报告,看到灯还是关的,不知道李经理在做什么。这个时候市场部的小赵打来了电话问:

  “小张,你们经理在吗?他的电话没有人接,我有急事找他签字。”

   “经理在办公室,我看他在休息。你过10分钟打他办公室的电话。”

  这时问题就出来了,小张明明只看到李经理把灯关了,他怎么知道李经理在休息呢?可能李经理是在思考问题,也可能怕别人打扰,在给重要客户打电话。“李经理在休息”是小张的主观推断,而不是事实,这样说了以后很可能让市场部的小赵产生误解。李经理在工作时间休息,很可能成为公司的流言,最终伤害到李经理,也会伤害到小张。

    那么,可能这样说,就比较好。

  “小张,你们经理在吗?他的电话没有人接,我有急事找他签字。”

  “我没看到他出去过,可能是电话坏了,要不,你等10分钟再找他?”

  “好的。”

  小张到李经理的办公室,提醒李经理:“您好,市场部的小李要找你签一份文件,过10分钟打电话进来。”这样对李经理的提醒,李经理会感激小张不管李经理刚才在做什么。沟通中最怕的是误解,因为不了解情况,而妄加推断,这是产生误解的主要原因。

引导对方:预先设计沟通计划
  很多公司训练员工的电话技巧,要求事先设计沟通脚本,只有你对这些步骤了然于心。才能更好地引导对方。下面是一个想让客户多定货的电话脚本。脚本如下:

    (1)首先要赞美对方:对方对工作的配合使自己完成销售计划了,提起对方的兴趣。

   (2)在对方高兴的时候,询问一下最近的销售情况。

   (3)对方可能抱怨公司的支持不够多,正好提出促销计划。

   (4)要求多进货。

让对方做出结论
  每个人都愿意按自己的想法做事,“我策划了这个事情,最后做成了”,找到做事情的成就感。而不是因为听从了别人的建议,在别人的指导下做事。所以要引导对方,让对方做出结论,而这个结论就是你的沟通目的。例如你想让对方给零售店铺货,可能你不能给他额度,要客户自己垫付资金:

   “王总,你好。”

   “小张,你好,最近你很少来了。”王总迟疑地说。

   “被公司的一些事情缠住了。”

   “有什么举措吗?”

   “公司要开展一个终端管理的奖励活动,具体的操作办法,还在草拟。”

   “怎么奖励?”王总感兴趣了。

   “具体怎么奖励我还不清楚,但听说这次的奖励金额非常大。大概有终端陈列、店员首推率等指标,我担心零售店和你的联系不很紧密,就很可能拿不到这个奖励。”小张注视着王总说。

   “哦,你也给出点主意,现在市场不好,能挣点也好打平费用。”

   “我想货到终端是最重要的。”小张说完,停顿了一下。

   “那我,明天铺货下去,你也来培训一下店员。”

   “好的,我明天一定赶到。你做一份铺货的表格,我们一起来研究。”

    这样的方式可能比直接要求客户铺货要好一点,这个是客户自己想做的事情,不是我们强令客户做的事情,客户一定很投入。销售代表还可以强调终端管理的重要性,这样使得客户不只为了奖励而做终端,而是做个长久打算。

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