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建立企业良好的管理沟通

  来源:互联网  发布时间:12-25

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核心提示:沟通是信息交流的重要手段,它就像一座桥梁,连接不同的人、不同的文化和不同的理念。良好有效的沟通能够让交流的双方充分理解,

    沟通是信息交流的重要手段,它就像一座桥梁,连接不同的人、不同的文化和不同的理念。良好有效的沟通能够让交流的双方充分理解,达到共识。在企业当中,管理沟通是对沟通概念的延伸,它不仅涵盖了个体与个体之间的交流,还包含群体之间以及上下级之间的沟通。它是一种管理的重要工具,应用好这个工具能使企业的管理流程更加通畅、信息交流更加充分,高效的实现管理目标。其实在实际工作当中,我们最常碰到的问题也是由不良沟通引起的。
      
    在企业里,常常会聚集来自不同背景、不同专业的各类人员,而企业的目标是唯一的,使秉承不同理念的人为同一个目标努力,实现团队协作不是一件容易的事。观念的不同会导致在沟通中出现不同的意见甚至是激烈的冲突,而更严重的情况就是员工之间不愿意沟通。比如说在一些特殊的知识型企业当中,有一些具有丰富知识和经验的员工,他们的工作成果主要源自于个人的学识(被称为隐性知识)。出于个人利益的考虑,也许他们相互之间不愿意进行交流或者沟通,这时信息的封闭性就会大大降低整个组织的效率。所以良好的沟通在组织中起着非常重要的作用。而且在信息时代,这种作用更为明显。对沟通的要求更加迫切。

一  影响沟通的因素
    正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,对于我们如何在工作中利用改变沟通的方式达到提高工作绩效的目的有重要的意义。一般来讲,影响沟通有效性的因素主要有:信息过滤、选择性接受、情绪和语言等。

  信息过滤也称谓信息失真影响,主要指信息发送者有意操纵信息,修改信息,甚至篡改信息,以使得信息显得对信息接受者更为有利。因此,在组织中,当信息在自上而下的传递过程中,下属会揣摩上级的意图,从而导致信息膨胀;而当信息在自下而上的过程中,下属常常压缩或整合信息以使上级不会因此而负担过重,从而导致信息删减。过滤的主要决定因素是组织结构中的层级数目,组织中的纵向层级数目越多,过滤的机会就越多。

  选择性是指在沟通过程中,信息接受者会根据自己的需要、动机、经验、背景及其他个人特点有选择地去看或听信息。

  情绪则说明在接受信息时,接受者的感觉会影响到他对信息的解释。不同的情绪感受会使个体对同一信息的解释完全不同。任何极端的情绪体验,都可能阻碍有效地沟通。

   这些因素在组织中是不可避免的,不同规模和类型的组织会由不同因素的体现,当然他们也可能同时并存。在规模较大、层及较多的组织当中,信息过滤可能是最主要的问题。而在中小型企业特别是领导作用十分突出的组织,领导人自身的风格就会使他有选择地接受信息,他的方式和偏好会影响到整个组织的沟通效果。因而我们应当针对不同类型组织所出现的沟通问题,提出不同的改善途径,具体问题具体分析。但无论在哪一种组织,领导者对于建立良好的沟通都有重要的引导作用,只有他意识到沟通的重要性,组织才会有动力建立起通畅的沟通渠道。

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