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打破预算的限制

  来源:互联网  发布时间:11-15

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  可以肯定的是,没有一个人会提倡把财务原则统统废弃,对金钱采取放任自流的态度。但是他们认为有更好更灵活的方法来运营公司。“我不否认预算有财务决算的功能,但是我反对把预算当成了员工必须信守的契约。”国家研究机构BeyondBudgetingRoundTable公司的创始人之一、前风险投资家杰里米说。“严格遵守预算所带来的压力,迫使人们做出很多不理智、愚蠢和疯狂的行为。”

  杰里米深信:在大多数公司里,这种以预算为显著特征的集中统一规划,实际上严重地削弱了降低成本的能力、阻碍了客户关系的改进、新产品的研发、对瞬息万变的商业环境的快速反应。在他最近的著作《打破预算》(哈佛商学院出版社)中,杰里米和另外一位合著者罗宾赞成建立一种鼓励经理灵活应对短期动荡和灵活配置资源的新型管理体系,来取代以前的年度规划和资源配置。他们补充说,这条信息最适用于小型企业,因为快速应对变化的环境是这种公司的生存之本。

  迄今为止,有证据表明智囊团的理论大多还停留在纸上,根据案例分析,欧洲的大多数公司已经开始超越预算的行动。2003年年底,克林和罗宾与IBM合作,开始更加严格缜密的定量研究,研究的目标是那些丢弃传统预算的公司是如何运作的。即使没有严密的数据,这种打破常规的观点已经凝聚成了一股强大的推动力。

  克林最近才听说超越预算这个概念。但是其实很多年以来他都是按照超越预算的原则来运营公司的。克林不是依赖正式的文件来领导自己的公司,他采用的方法被自己称之为“直觉预算”——其实就是根据随时变化的情况及时调整资源配置、确定首要问题和花销。为了做到这一点,克林也付出了很多努力。为了让体系有效运行,他必须对影响自己业务的所有数据如原材料成本、生产开销、销售数量和价格等都了如指掌。他要求自己的经理同样要做到这一点。实际上,最近投资20万美元购买的新财务系统为公司的决策者提供了最新的信息。“放开预算并不等于你可以对数据一无所知。”他说。

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