放开预算的真实含义就是当环境需要时,要保持灵活应变的能力。去年4月,克林很惊奇地发现测试产品的成本飙升到22,000美元,而平时只需要6,000美元。测试部门已经在削减预算了,那么问题出在哪里呢?瑞士-美国产品公司同时开发了几种产品,目标是想让这些产品尽早投放市场。如果克林用传统的预算方式来管理公司,那么测试也许需要延长几个月。也许测试部门没有超出预算,但是产品的市场投放周期就会变得更长,这是绝对不允许发生的事情,克林说。“能够把成本控制在一定的范围固然不错,”他承认道。“但是如果因为预算而舍本逐末的话,那么这样的预算就是失败的。”
克林说,这种方法最难处理的环节已经配备了一个激励系统,尤其是在销售部。在大多数公司,做到这一点很简单:就是把奖金和完成销售电话定额、完成销售目标的能力联系在一起。克林采取了一种更主观、更定性的方法。谁能够最经常地把公司的复杂产品向医药行业的客户解释清楚,谁的奖金就最高。对克林而言,销售就是销售员和客户之间正在进行的一种关系。这种关系越强大,就越能带动公司销售业绩的上升。“销售电话打得最多的人不一定就是销售业绩最好的人。”克林说。
克林的直觉法比传统的预算法更具有风险,但是也存在着潜在的风险回报,加利福尼亚大学洛杉矶分校安德森管理学院企业研究中心负责人奥斯本说。奥斯本是预算方法的倡导者。“预算可以强迫员工思考不同活动需要的资源,以及这些活动的潜在回报。”他说。预算可以督促经理们在做决策时关注决策的财务回报。
但是当公司过分依赖于预算时,问题就出现了。“我的部分工作就是和企业家合作,让他们明白不应该把预算看成一成不变或强制性的。”奥斯本说。最让他感到担心的是,预算居然与奖励挂钩。“预算设定利润目标,并和奖励挂钩来达成这些目标,而丝毫不考虑这些目标是否按照最有利于公司的方式达成,那么问题就出现了。”他指出。
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