二、规范货币发行业务会计核算凭证
(一)规范货币发行业务会计核算凭证要素。货币发行业务会计核算凭证是登记有关账簿的依据,其设计规范与否,是保证货币发行业务会计核算质量的基础。一个完整的货币发行业务会计核算凭证应包括以下内容:填制或产生凭证的日期、业务摘要、业务序号、券别、发行基金类别、人民币大小写金额、会计分录、附件张数、业务印章和有关人员的签章等。按照计规范化的要求,今后应在货币发行业务会计核算凭证上补充会计科目、附件张数等内容。同时,根据当前业务的发展,应增加发行基金清分复点出库单、发行基金清分复点入库单等新的会计核算凭证,以严密货币发行业务会计核算手续。
(二)严密货币发行业务会计核算凭证的传递手续。要按照准确及时、手续严密、安全可靠、先外后内、序时传递的原则,在各岗位间建立高效的凭证传递渠道的同时,使各岗位间形成相互制约的关系;对发行基金调拨命令、调拨命令等重要凭证的传递,必须建立严格的登记制度,完善内部管理,保障发行基金安全。
(三)明确会计签章。会计签章是在会计凭证、账簿、报表等会计资料上表明并确认自己真实身份及业务合法性的特定标识,包括印章、签名等。从2005年1月1日起,法律法规规定的用以鉴别真实身份的电子签名同样有效。根据货币发行业务会计核算计算机处理的实际情况,进一步完善货币发行业务会计核算凭证签章问题,是明确责任,加强管理的重要手段。在今后制定货币发行业务会计核算办法时,应明确各类凭证的签章人员,使货币发行业务会计核算办法更具可操作性。此外,在货币金银管理信息系统应用之后,在发行会计与管库员间已建立起严密的相互制约关系,为简化操作,可以考虑将现行的发行基金收、付讫章合并为发行基金讫章,作为发行基金实物收、付完成的标志。
除此之外,我们还应重视科学规划账簿组织形式,加强货币发行业务会计档案管理,同时大力推进货币发行业务会计核算电子化。
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