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做个互相牵成的教练主管

  来源:互联网  发布时间:11-15

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核心提示:  “还要我教他?哪有这么美的事?我付钱请他来是做事的,他不能做出该有的表现,就该引咎辞职了!要我教他,是不是他反应该付

  “还要我教他?哪有这么美的事?我付钱请他来是做事的,他不能做出该有的表现,就该引咎辞职了!要我教他,是不是他反应该付我束修费呢?!”汪经理气急败坏的向陈经理抱怨数落部属的不是。

  “就是啊,我也是,每天忙得要命,哪有时间教;急的时候,更不可能等他们慢慢学,花在教的时间,我都已经可以自己把事情拿回来做完了!”

  哪出了问题?

  没时间教;我自己可以做的更快、更好;教导(Coaching)不是我的事;有些人教也教不会;员工是来做事贡献的,不是来当学生的,要学也是自己的事;有这样想法的主管人员,屡见不鲜。在这样的想法之后,让做主管的节省了更多时间吗?可以用更少的资源做更多的事吗?事情做的更有效率效果了吗?员工可以贡献更多?客户、或老板都更满意吗?或者自己更满意自己吗?如果这些答案是肯定的,那么您有权不作教练的工作;否则,当教练(Coach)是主管人员的天职!

  如何快速或暂时解决问题?

  员工不会做或做不好时,得先判断事情的重要紧急度,如果又重要又紧急,那么一则拿回来自己做;再则转交另一有经验有能力者完成;三则直接指挥该事负责者:一个命令一个动作完成任务。

  长期解决之道

  不论是初阶,中阶,甚或高阶主管都得作部属的教练,可偷懒不得。反之,不论哪一阶主管也都需要他人来作自己的教练。就像美国总统也需要“国师”一样。今天这个做教练的迫切性,已不是使能更“成功”,而是缺乏的话,已攸关到“生存”;即面对挑战压力,是否还有明日的竞争力?教导能使员工更有能力及独立自主的担当任务,使能力有效的复制及扩散,资源使用极大化。

  一、检视自己:是否花太多的时间“自己跳到水里抓鱼”?多少人是因为非常会抓鱼而一路被晋升?谁是您的“模范角色”(Role Mod el),他们身上具备了什么能力条件?他们为什么能用同样甚或更少的时间,带领更多的人,有更大的产出?更检视一下自己担任主管以来,花了多少时间在专业技术精进上,又花了多少时间在人员领导管理的增进上?

  二、自订目标开始:除非想在前头,否则常跟在后头。与部属一起计划该完成的事,约定好彼此的角色及行为期待;在必要时,需要处,定期不定期的检核目标执行状况,实时指导指正,给予回馈。此时的回馈给予,不应只是赞美或批评,而是建设性的建议,使部属能有效的反思,进而做出有效的改善行动。

  三、教练的5大必要装备:日常的关心观察;在沟通时积极倾听;问有效问题促动思考,来代替直接命令式的教导;借力使力,运用部属自己或团队其它成员的力量互动成长;知所进退,教练知道何时应在场外加油,何时进场指导。

  而最基本且重要的是,“互相牵成”的心态,承认一己的有限性,及与他人合成的无限性。边教边学,边学边教;美事亦可大三通!

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