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小窍门:下属是这样管理的

  来源:互联网  发布时间:11-17

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核心提示:  下属工作能力的70%是从工作中得来的,这70%的能力,大部分不是自然而然生出来的,而是在上司的辅导下成长起来的。  最接

  下属工作能力的70%是从工作中得来的,这70%的能力,大部分不是自然而然生出来的,而是在上司的辅导下成长起来的。

  最接近的人决定该领导的失败程度

  最接近领导的人将决定该领导的成功程度,最接近领导的人将决定该领导的失败程度。

  领导的业绩全依赖于是否有效地开发身边人的能力。下属工作能力的70%是从工作中得来的,这70%的能力,大部分不是自然而然生出来的,而是在上司的辅导、教练下成长起来的。所以,如果你不想独自承担所有的重担,就需要去开发人才,辅导下属成长。我们不也都是因为得到过别人的辅导而成长的吗?

  员工能力的提升上司负有直接责任

  教练分为两种情况:一种是指导,一种是辅导。

  什么是指导?比如说,一个员工刚入职,很多的业务不会开展,如何让他尽快适应岗位?诸如入职培训、技能培训和一些职业素质的训练,可以由公司层面进行培训,但员工能力的提升,这有一个指导的过程,他的上司对此负有最直接的责任。企业里的指导工作做得不好,主要有下面三个原因:

  第一,大多数上司都有把下属带起来的责任和意识,但关系摆得不对。企业里的指导跟过去的师傅带徒弟还不太一样。师傅带徒弟的特点就是,我是师父,你是徒弟,我在上,你在下,意思是一日为师终身为父,是父子关系。实际上,现代企业制度里,上下级强调的是绩效伙伴关系,是平等的关系。

  第二,时间上有紧迫感。管理者的工作压力很大,很多时候怕耽误时间,而不敢把工作交给下属去做;还有很多时候是来了新人马上就要用,公司没有给上司一个带下属的时间。

  第三,指导缺少方法。上司指导员工的时候,常常是自己怎么理解就怎么指导,有的是手把手有的是传帮带,有的是师傅带徒弟一样地拿鞭子赶,缺少规范性的东西。

  比如说销售,没有销售手册,你只能今天说这么做,明天说那么做,来回之间可能还有反复,过不了几天,下属就头昏脑胀了。这种随意的,个性化的指导使得教没有章法,学也没有章法。 用传统作坊式的方法对员工进行指导是不行的,一定要有标准化的东西。比如说职业的规矩,有些上司就很生气,给下属布置的工作,很多时候就没声息了,他也不向你汇报,实际上是下属没有明白这个是职业化的要求,作为上司你应该给他提出一系列的职业要求,但由于很多经理的职业化过程没有完成,或者存在问题,导致他在教练下属的时候感觉很吃力。

  员工不是一张白纸

  辅导和指导不一样的情况就在于,很多员工不是一张白纸,不是刚毕业的学生,他脑子里有很多负面的经验。 很多时候,你的方法可能是基于你的能力的基础上的做法,适合你自己,却并不适合他。对下属来讲,我能力达不到,我就做不好;还有一种情况就是,你支的招式下属用了一次不管用,便不再相信你,认为你支的纯粹是臭招。

  C5教练法

  上司对员工的情况最了解,他最清楚下属需要什么样的提高,上司如果不了解就是失职。这里有一个小方法,叫C5教练法。C就是change,就是改变,5,就是5个步骤,C5教练法就是通过5个步骤,实现上司对下属的辅导。

  一、激发意愿。

  这一条最关键。我们很多经理往往觉得给下属做教练很简单:不会就教呗。但很多时候,发现教了半天,有些人居然不动,经理们就很生气,也很奇怪。这其实是很多经理自己有一个误区,用最近流行的一本书《世界上最伟大的管理原则》上的一句话来解释就是:人们不会去做你所希望的事情,他只会去做受到奖赏的事情。也就是说人只有在有意愿的时候,才能把事情做好。

  有个制药企业新来了一个业务代表,上司给了几个责任田让他耕种,所谓的责任田其实就是医院,结果几个月了,老是拿不下来。

  上司就问:你怎么回事啊,怎么这么长时间还是不行啊?

  他说:我去医院,病人排队都排到门外头来了,药厂的那些个销售代表也排队排得很远,天天都是人来人往的,哪儿找得出空闲时间跟他谈呀!

  上司就说了。那我给你出个主意,你蹲到厕所里去,等他来了,跟他要一张名片,这不就能把他家的电话趁机要下来了吗?

  下属点头说:好!好!好!

  过了两天,上司又问:怎么样,拿下来了么?

  没有。

  我教的方法用了吗?

  没有。

  上司气得要命,他自己做过,知道有效啊,为什么不用?问下属,下属就找各种理由。其实,真正的原因是什么?关键在于,销售员认为这跟自己的沟通技巧没关系,是公司产品的品种有问题、销售政策有问题。

  这个实际上就是没有激发出意愿的结果。

  二、找短板。

  上司最容易把自己看到的或认为下属最欠缺的、最需要改进的地方,看成是下属的辅导需求。其实,辅导应该是首先去改善最影响销售的那个因素,如果在极其繁忙的工作当中,在下属的众多的辅导需求中,不先解决最影响业绩的那个因素,那么,这种辅导常常是徒劳的、毫无意义的。

  三、制定行为要点。

  你要承认国内企业压力很大的现实,所以,制定的一两个小要点最好尽可能的简单、直接、好用。如果太复杂,下属会觉得要花很多的时间,结果就根本不会去实践。

  四、应用与行动。

  做得对,了不起,教别人做得对,更了不起。我们可以采取以下4种方法辅导下属。

  1、我示范、你观察。

  有的人看下属干得不好,心里着急,一气之下,让下属一边歇着,看我的。让我来的目的本来是给下属示范的,结果成了还是我干吧,要是让下属干这事,肯定会出问题,这样,根本起不到教练下属的目的。

  2、我指导,你试做。

  这种辅导的方法在于你试做。大家平时工作都很忙,如果不当场试做,说完就完,下属很容易忘掉,然后做成什么样就什么样,好坏也不向上司反馈,这种没有追踪的辅导效果肯定不好。   

  3、你试做。我指导。

  我们最常见的误区就是站在一边,指手划脚,下属刚一尝试就大喊不对,应该怎样怎样,不能怎样怎样,搞得下属左也不是,右也不是。

  4、你汇报,我跟踪。

  由下属汇报改进计划,上司不指导,而是把自己放在观察者的位置,跟踪下属的工作状况,对下属的改进进行评估,并将评估结果反馈给下属。

  下属并不是像学生一样无知,你像老师一样有知。实际上,在许多问题上,下属有着很大的潜力,可以想出、提出很好的办法和解决方案,上司不要指手划脚。

  五、评估,认可。

  一个阶段结束以后,一定要进行评估,看看大家到底改变了没有。

  激发意愿小窍门

  1、正强化。

  只要做得好就赏他,就认可他。通过这种方使他好的行为得到加强。现在多的企业在这方面重视得不隹把培训单纯看作培训。培训我常说是对人的一个开发,既然开发,就要发自人的本性,而很企业一说到奖赏就是发奖金,他的方式很少,而物质的奖赏是用在对业绩的奖励上。很少在能力的提高上。

  2、消褪法。

  作为管理者。种行为要是不出现的时候,下的某种行为必然会消褪。比如。工上班不好好工作,在背后瞎论,上司如果不当场纠正,不表的话。就会纵容下属养成讲闲的坏习惯。

  如果员工好的行为没有得奖赏或认可的话,他好的一面会消褪。消褪现象现在是企业的一个大问题。背后议论的坏病是怎么养成的?很大程度上是经理造成的,因为经理就喜背后发牢骚,哎呀,那个部门老不配合我们,或者新来的老总定任务太高了,我们肯定完不成。就是竖榜样啊,经理的态唐情绪直接影响到了下属。

  3、惩戒。

  通过惩戒改变行岁做教练的时候,有两个方面要意:一、什么事是我们反对的。禁止的,一定要经常跟下属讲,这他的行为才会不断得到强化:二利用组织的资源对不良行为进惩戒,起到杀一儆百的作用。

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