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网络铸就物资采购新模式

  来源:互联网  发布时间:12-25

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核心提示:目前我国多数企业的物资采购模式而言,网络成就代理采购材料是一种新型的物资采购模式。我们与传统物资模式的最大区别在于采购代

目前我国多数企业的物资采购模式而言,网络成就代理采购材料是一种新型的物资采购模式。我们与传统物资模式的最大区别在于采购代理力求将物资采购这一职能从企业内部分化出来,实现物资采购的外部化。也就是说在物资采购代理模式下,大多数企业将无须再设立专门的物资采购部门和储备大量的库存原料.
  
  当然,我们这种新型的物资采购模式要想存活并获得发展,必须满足以下六个条件:
  
  一是低价,我们所提供的物资价格要比客户自己采购时要低,这是采购代理人能够存在的前提;
  
  二是质优,我们所提供的物资质量要符合客户的要求,这是采购代理人能够存在的关键;
  
  三是诚信,我们让客户相信自己所需的物资能够被准确及时地送到指定地点,这是采购代理能够存在的基础。这就要求采购代理企业人都必须具有高度的社会责任感、高度职业化的物资配送队伍和高度专业化的管理手段,要依靠高效率的管理、高素质的人才,建立良好的社会信誉。
  
  四是专业,我们这一工作将由一类新型的物资采购方式由专业行业的代理人来完成。
  
  五是立场,我们这类物资采购代理人立场鲜明完全独立于客户单位,但不同于一般的采购中介商,我们站在客户的立场上。
  
  六是灵活,我们专营某一类或相关的几类物资利用身边有利厂家资源和对市场的运筹帷幄,洞悉市场行情采购代理,拥有自己的仓库和专业化的物资配送队伍,而且,长期从事身边资源某一类物资或几类物资的配送,对所配送物资的性能、运输要求更为了解,从而减少物资在装卸以及运输过程中的损耗,节约了成本。对于客户企业,由于只要根据生产进度在合理时间前发出采购指令,所需物资就能够及时得到供应,因而没有必要储备大量的物资,只需少量库存或者无需库存,防止了原材料物资的积压,从而使库存成本降低。
  
  与传统物资采购模式相比较,企业内部需专门设立采购部门,负责对本企业所需生产物资进行采购的一种物资采购方式。这是我国目前最为常见的一种物资采购模式,尽管该模式在保护企业原料供应的商业秘密方面具有优势,而且不必担心诚信问题,但成本很高。
  
  第一、日常开销成本高。企业为了保证所需物资的及时供应,必须设立专门的采购部门,配置专门的采购人员;为了防止出现缺货,还须建立大型仓库,储存大量的后备物资。这些采购部门的日常开支、采购人员的工资以及储备物资的保管费用等,对企业来讲都是一项必不可少的成本。
  
  第二、企业为了保证所需物资的及时供应,必须设立专门的采购部门,配置专门的采购人员,为了防止出现缺货,还须建立大型仓库,储存大量的后备物资。这些采购部门的日常开支、采购人员的工资以及储备物资的保管费用等,对企业来讲,都是一项必不可少的成本。
  
  第三、企业为了采购到合意的物资,必须对所需物资的市场行情进行了解,这就需要尽可能地收集所需物资的相关资料,必要时还须派出专人选择几家厂商进行考察。经过考察确定入选的供应商后,还要进行物资采购的招标或者谈判。这一系列的工作不仅费时,而且费钱。而且,这些繁杂的工作有时并不能保证企业就能够采购到价廉物美的物资,这种例子在现实中屡见不鲜。而且物资采购是企业所有工作中最容易滋生腐败的环节,在采购市场的大环境下,企业的物资采购人员往往是物资供应商竞相拉拢的对象。因而多数企业,尤其是国营企业,为了防止物资采购环节中腐败事件的发生,都设立了监督部门,对企业物资采购的全过程进行监督。另外,很多企业出于廉政的目的,在制度上对物资采购这一岗位进行约束,如实行轮岗制度,两年或者三年换一次人,常常是一个人在这个岗位上干上两到三年,刚熟悉了物资采购的业务,能够得心应手的时候,又要换岗了。在这种环境下,企业的物资采购工作就不可避免的存在低效率、高成本。
  
  据有关资料显示,我国传统物资采购模式中采购成本占到了企业成本的60%~65%,而在国外,这一比例在40%以下。也就是说,我国物资的采购中至少还存在20%的压缩空间。企业要转出这样的恶性链,代理采购物资,降低采购成本是非常明智的选择。
  
  采购代理人与客户的关系公开化、明晰化。对客户企业来说,减少了物资采购的环节,从而在源头上降低了物资采购中出现腐败的可能性,大大降低了物资采购中的监督成本。采购代理作为一种新型的物资采购模式,其廉价、高效、快捷的特点必将不断地被更多的企业所认识,成为众多企业降低采购成本的一种新的选择。
  
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