上ERP时,郝先儒老早就听说过:“上ERP找死,不上ERP等死。”“ERP涉及到企业的流程变革,如果一开始就这样说,一定会遭到很多人的反对。我就不谈ERP,先应用起来再说,再把模块一整合,让大家不知不觉地接受ERP的概念。到今天为止,我从没在子公司说过ERP,可是,我们的ERP已经形成了。”郝先儒说。
不谈ERP,本质就是一切以应用为先。“以购物中心为例,ERP就是前台POS系统、进销存系统、会员管理系统、财务系统等应用模块,最后把它们整合在一起,相互联通,数据共享。如果把它们全部告诉业务部门,又多又杂,大家会越听越糊涂。”于是,当需要上人力资源系统时,郝先儒只和人力资源部说,其他模块一律不提,上进销存系统时,也只是销售部门的事。
“不谈ERP,首先让大家尝到信息化的甜头,先把应用做起来。其次才是系统的整合,才是信息化真正要做的流程变革。”郝先儒说。
在购物中心,前台上了POS系统后,后台上了进销存系统。前后台的系统都让工作人员感觉到了从手工解脱出来的轻松。这当中有一块传统的手工工作,就是每天销售数据和销售报表的汇总,每天都有十几人在从事这样的工作。前台后台分别上了信息系统后,这十几名工作人员体会到了计算机带来的方便,却没有感觉到自己的岗位危机:前台与后台系统连接后,每天的销售数据自动生成,这十几个人下岗了。“如果在系统建设之前大家就能意识到下岗的危机,ERP绝不会推行得这么顺利。”郝先儒说,ERP势必来来流程变革,先谈应用,就能让信息化扎下根来,即使这变革是痛苦的,也是心服口服,大势所趋。
不谈ERP,让流程变革在应用中实现,子公司做得顺畅,却给集团信息部带来很大的压力。从一点一滴的需求做起,谈何容易?郝先儒清楚,买一套ERP,一次性上起来,看起来要轻松很多,麻烦却在后面。搞不好就是两头受气:领导花钱不见效益,子公司用系统抱怨连天。“一切以应用为先,就是让CIO站在服务者的角度上去考虑问题,再充分发挥管理协调能力,就能两边都不受气,让各路神仙都来求我。”郝先儒承认,多年的管理经验起到了很大作用。
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