“分流”责任
近几年,随着信息化对企业作用的深入,信息系统已经由替代手工快速转换为整个企业运作、管理,甚至是变革的载体,由此“IT推动战略转型”“IT驱动业务变革”之类的话不绝于耳。因此,IT项目的边际越来越延伸到企业的业务层面,需要更多IT之外的资源配合才可能成功。“IT项目绝对不是IT部门的项目。”M总工说道。
“我们的压力也非常非常大。”中国电信一级省份公司的企业信息化部负责人Z先生在得知兄弟公司综合营账系统陷于停滞、相关负责人出局后如是说。目前,这家电信公司的计费系统、CRM系统和经营分析系统同属全集团的信息化试点项目,也同样正面临着诸多困难。他坦承:“我现在最需要的不是资金,而是理解和支持。”
目前,他正在实施的几大系统因涉及到计费账务、业务运营,这等同于企业的“生产系统”,所以经不起任何闪失。对于这家电信一级大省的省公司来说,由于承担了集团信息化试点工程项目,近两三年所投入的IT资金达几亿元,加上信息化部门人员、局方其他部门调配人员及实施方人员,常规动用的人力就超过千人。如何对这个投入巨大的项目进行高效的内部管理,获得各方资源并打通各种障碍,对这位CIO而言,显然是一个不小的难题。除了重新划定责任人之外,他想方设法尽可能地为信息化部门争取各种缺乏的“硬”资源,通过增加人员、资金来强化对风险的承受能力。在他看来,信息化就像是吃中药,“见效慢、政策性强、业务持久”,CIO必须要有耐得住寂寞的心态。
在资源难以完全到位的情况下,他不得不通过“分流风险”的方式来处理技术与业务责任边界难以界定的问题。目前,Z先生在推进各个IT项目时,首先由业务部门提出全部项目需求,再由业务部门调配人
员担任项目经理,他所领导的企业信息化部人员只担任项目副经理。他希望通过把责任人划归到业务部门,以降低信息化部门所需承担的风险。
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