是否选择了合适的产品和合作伙伴。每一种IT产品都有它的特定的应用范围,因此选择的产品是否合适就与项目的成功与否紧密联系在一起。小马拉大车肯定走不动,小脚穿大鞋也走不动。有相当一部份企业ERP实施失败原因在于没有选择合适的产品。
合作伙伴的选择同样关系着项目能否顺利开展。笔者觉得,评价一个合作伙伴是否合适有几点可以参考:是否对甲方实施的系统有深刻的了解?是否对甲方的管理模式有比较好的了解?在同行业中有多少成功案例?是否有长期的经营理念和生存能力?
CIO如何保证项目成功
要保证一个项目的顺利进行,并达到预期的效果,我觉得可以通过以下几个方面来达到:
制定切实的目标,不要轻易改动目标。企业信息化建设的目标需要与企业的基础管理水平相适应。可以试想,一个管理基础薄弱,基础数据尚不完备的企业想要通过ERP的实施解决所有的管理问题完全是不切实际的。
另外,随着项目的深入开展,相关人员对项目认识的提高,管理层和用户可能会提出比项目预定目标更高的期望和更多的需求。这个时候项目负责人一定要保持清醒,不要轻易修改项目的目标。大家都会期望项目能够得到一个完美的结果,但是频繁的修改项目目标会大大影响项目的进度和增大项目的风险。
积极争取“一把手”的支持。很多大型IT项目的实施,是一个耗时长、高投入、高强度、高振荡、高风险的工作,如果没有一把手在资金支持、人员配备、流程调整等方面的强有力的持续支持,很难获得成功。
大力开展针对项目各阶段、各层次人员的培训。IT项目成功与否,人是关键。IT项目建设的过程,实际上是全员参与的过程,是一个管理整顿、转变观念、提高认识的过程。只有管理人员、实施人员、技术人员、使用人员的素质真正提高了,认识真正统一了,系统才能正常运转。这其中缺了哪类人员的努力都可能会导致项目的失败。通过一次又一次的各种不同类型、不同层次的培训,大家统一了认识,熟悉了系统。这样才能为系统的正常运行打下良好的基础。因此绝对不要吝啬培训,培训的投资回报率很高。
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