北京云因信息技术有限公司拥有书目数据库系统、信息平台和集编务、出版、发行、财务于一体的管理信息系统等非常全面的产品线，利于我馆信息资源的整合。选择云因公司可以缩短系统的建设周期，降低系统建设的风险。

　　四、远景与近期的关系

　　企业管理信息化建设是一项长期的战略任务，需要进行长远的规划。古人云：凡事预则立，不预则废。由于规划涉及到很多方面和较多的不确定因素，因此宜粗不宜细，主要是确定企业管理信息化建设的大方向。2002年底，商务印书馆制定了简称为“四化二网”的信息化发展战略：即办公自动化、管理网络化、资源数字化、商务电子化，外部互联网站建设、内部局域网建设。

　　远期规划和近期目标要有机结合。近期目标可操作性要强，要有明确的阶段划分，要能够在一定时期内取得阶段性成果。理想的结果是从一个胜利走向另一个胜利。我馆管理信息系统按照“总体规划，分步实施”的原则，分为三期：一期初步实现编务、出版、发行、财务子系统一体化建设，重点建设以财务管理为核心的信息流统一，实现财务意义上的单品种核算；二期实现生产流程管理，加强印制成本的控制，加强管理会计的职能，推动电子商务的开展；三期以流程为导向，业务为主导，强化事前预算、事中控制、事后核算，建成商务印书馆ERP系统。

　　五、数据与流程的关系

　　关于信息化建设有个观点：三分技术、七分管理、十二分数据。只有实现数据的标准和统一，业务流程才能通畅流转；只有实现数据的有效积累，决策才有据可循；只有数据准确，才能证明系统完善。

　　管理信息系统是一个复杂的系统。为了能够取得阶段性成果，不过早地陷入到流程细节问题中去，我们确定了“重点突破”的战略：数据先行，标准先行。一期工程的核心任务是“以财务为核心，实现单品种核算”，凡是涉及到与核心任务相关的销售收入和生产成本问题重点解决；而对编辑出版流程管理等问题放在二期工程解决，这也符合20/80原则。

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