管理信息系统实现了企业数据的全局共享，它处理的对象是数据。数据标准化、规范化是实现信息集成的前提，在此基础上才谈得上信息的准确、完整和及时。我们制订了规范的数据采集、录入制度，强化了业务人员的数据质量观念，提高业务数据采集、录入的准确性，实现出版社内部数据资源充分共享。

　　六、准备与实施的关系

　　前期的准备工作是项目实施必不可少的重要环节，甚至在某种意义上决定着项目实施的成败。在系统正式实施之前，我们做了充分的准备工作，历经市场调研、选择软件供应商、成立管理信息化领导机构、制定实施方案、构建系统运行环境、组织系统培训、需求分析与整理、签订合同等过程，为时9个月，为项目实施打下了坚实的基础。

　　管理信息系统运行需要大量的初始化信息，例如选题信息、材料信息等。信息中心与总编室、出版部等部门一起整理了有关材料，组织人力对信息进行录入，为管理信息系统顺利运行提供了保证。可以说，本项目的成功实施和前期调研工作做得比较扎实是分不开的。

　　七、整体与局部的关系

　　从出版社信息化的大局来说，管理信息系统只是其中的一个有机组成部分，应该将其纳入“四化二网”的框架当中，充分考虑与OA、CM、CRM、SCM、书目数据库、网站、电子商务等系统进行全面、统一的整合与信息共享，不能孤立地进行管理信息系统建设。

　　出版信息化发展到目前阶段，我们认为，如果要进行管理信息系统建设，就应该实施包含编务、出版、发行、财务等业务的、财务业务一体化的、全面的系统，仅仅孤立地实施单个或两三个模块功能，是不合时宜的。我馆实施云因系统之前，由于管理信息系统建设缺乏统一规划，计财处、发行部等部门从自身的业务应用角度，购买或开发适合本部门的管理软件，使我馆管理信息系统建设处于部门级应用水平，重要数据的编码标准和口径不统一，财务、业务数据无法实现共享，形成了信息化建设中备受诟病的“信息孤岛”现象，系统数据无法交换，信息滞后，影响了工作效率。我馆管理信息系统一期工程致力于打破“信息孤岛”，强调财务业务一体化，实现信息高度共享，建立流畅的业务数据的“信息高速公路”，体现了现代管理理念中协同商务的概念。

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