技术部门提供武器、业务部门进行使用的模式是绝对不可行的。这就像驾驶汽车，技术部门知道驾驶技术，业务部门熟悉路况，两者紧密配合才能安全、快速地达到目的地。而要做到这一点，信息中心的组织协调、沟通协作是项目成功的根本保证。

　　三、企业与厂商的关系

　　企业选择好的合作伙伴是项目成功的关键。我们认为，选择一家IT厂商来实施管理信息系统，首先，要考虑该公司有没有一个完整的产品线。许多出版社管理信息系统的实践证明，因一家公司产品线不全而采用多家联合开发的方式，往往由于公司之间的协调问题而导致项目流产。其次，要分析企业与厂商是否在信息化建设方面存在共同的理念。第三，要考察该公司在企业所处的细分市场上是否积累了丰富的实施经验，而不是仅仅用企业规模大小来衡量。

　　北京云因信息技术有限公司拥有书目数据库系统、信息平台和集编务、出版、发行、财务于一体的管理信息系统等非常全面的产品线，利于我馆信息资源的整合。选择云因公司可以缩短系统的建设周期，降低系统建设的风险。

　　四、远景与近期的关系

　　企业管理信息化建设是一项长期的战略任务，需要进行长远的规划。古人云：凡事预则立，不预则废。由于规划涉及到很多方面和较多的不确定因素，因此宜粗不宜细，主要是确定企业管理信息化建设的大方向。2002年底，商务印书馆制定了简称为“四化二网”的信息化发展战略：即办公自动化、管理网络化、资源数字化、商务电子化，外部互联网站建设、内部局域网建设。

　　远期规划和近期目标要有机结合。近期目标可操作性要强，要有明确的阶段划分，要能够在一定时期内取得阶段性成果。理想的结果是从一个胜利走向另一个胜利。我馆管理信息系统按照“总体规划，分步实施”的原则，分为三期：一期初步实现编务、出版、发行、财务子系统一体化建设，重点建设以财务管理为核心的信息流统一，实现财务意义上的单品种核算；二期实现生产流程管理，加强印制成本的控制，加强管理会计的职能，推动电子商务的开展；三期以流程为导向，业务为主导，强化事前预算、事中控制、事后核算，建成商务印书馆ERP系统。

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