五、数据与流程的关系

　　关于信息化建设有个观点：三分技术、七分管理、十二分数据。只有实现数据的标准和统一，业务流程才能通畅流转；只有实现数据的有效积累，决策才有据可循；只有数据准确，才能证明系统完善。

　　管理信息系统是一个复杂的系统。为了能够取得阶段性成果，不过早地陷入到流程细节问题中去，我们确定了“重点突破”的战略：数据先行，标准先行。一期工程的核心任务是“以财务为核心，实现单品种核算”，凡是涉及到与核心任务相关的销售收入和生产成本问题重点解决；而对编辑出版流程管理等问题放在二期工程解决，这也符合20/80原则。

　　管理信息系统实现了企业数据的全局共享，它处理的对象是数据。数据标准化、规范化是实现信息集成的前提，在此基础上才谈得上信息的准确、完整和及时。我们制订了规范的数据采集、录入制度，强化了业务人员的数据质量观念，提高业务数据采集、录入的准确性，实现出版社内部数据资源充分共享。

　　六、准备与实施的关系

　　前期的准备工作是项目实施必不可少的重要环节，甚至在某种意义上决定着项目实施的成败。在系统正式实施之前，我们做了充分的准备工作，历经市场调研、选择软件供应商、成立管理信息化领导机构、制定实施方案、构建系统运行环境、组织系统培训、需求分析与整理、签订合同等过程，为时9个月，为项目实施打下了坚实的基础。

　　管理信息系统运行需要大量的初始化信息，例如选题信息、材料信息等。信息中心与总编室、出版部等部门一起整理了有关材料，组织人力对信息进行录入，为管理信息系统顺利运行提供了保证。可以说，本项目的成功实施和前期调研工作做得比较扎实是分不开的。

　　七、整体与局部的关系

　　从出版社信息化的大局来说，管理信息系统只是其中的一个有机组成部分，应该将其纳入“四化二网”的框架当中，充分考虑与OA、CM、CRM、SCM、书目数据库、网站、电子商务等系统进行全面、统一的整合与信息共享，不能孤立地进行管理信息系统建设。

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