出版信息化发展到目前阶段，我们认为，如果要进行管理信息系统建设，就应该实施包含编务、出版、发行、财务等业务的、财务业务一体化的、全面的系统，仅仅孤立地实施单个或两三个模块功能，是不合时宜的。我馆实施云因系统之前，由于管理信息系统建设缺乏统一规划，计财处、发行部等部门从自身的业务应用角度，购买或开发适合本部门的管理软件，使我馆管理信息系统建设处于部门级应用水平，重要数据的编码标准和口径不统一，财务、业务数据无法实现共享，形成了信息化建设中备受诟病的“信息孤岛”现象，系统数据无法交换，信息滞后，影响了工作效率。我馆管理信息系统一期工程致力于打破“信息孤岛”，强调财务业务一体化，实现信息高度共享，建立流畅的业务数据的“信息高速公路”，体现了现代管理理念中协同商务的概念。

　　八、技术与管理的关系

　　中国出版社目前的发展现状是管理水平落后于信息技术发展。我们坚持以信息技术促进管理创新，优化管理流程，解决管理制度执行不力、管理的随意性较大等老大难问题。在中国必须强调，利用信息技术促进管理。

　　出版社信息化的过程是一个管理模式转变和业务流程优化的过程，而一个传统出版社要改变其管理方式和业务流程会遇到很大阻力，这也往往成为信息化实施失败的一个关键原因。

　　九、软件与服务的关系

　　软件与服务同等重要。出版社管理信息化是一个过程，而非一个结果。一套软件的上线对出版社而言并不代表什么，而软件带来的企业运作与管理方式的改变和竞争力的提高才是终极目的。管理的进步和提高没有终点，信息化建设也就没有终点。出版社管理信息化将是一个没有结束的动态过程，因此，服务就变得异常重要。出版社管理信息系统并不是“交钥匙工程”，需要持续地改进。

　　对于大部分出版社来说，目前还没有购买服务的意识，还认为免费服务是天经地义的事情。这种观点是狭隘的、片面的，应该把软件与服务同样看成是IT厂商提供的产品。

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