一个小小的信封,背后还真花了若干的心思。这些类似的美好细节往往会是客户关系管理中的点睛之笔,而许多对细节的疏漏也往往会成为隐形的重磅炸弹。
呼叫中心有窍门
再来看客户关系管理的一线——呼叫中心,这里要求客服人员不仅具有各种有效沟通、解决问题、抱怨处理、舒缓压力的专业技巧,还要有发自内心的细致和热情——而这些是根本不可能通过强制力实现的,而要激发员工从内心对这份工作能够接受和肯定,考评的时候,也不能仅仅以服务代表的电话数量来衡量业绩。
在电话中,会面对形形色色的客户,众口难调,有些人非常敏感,可能在一些并不引人注意的环节就会横生枝蔓,一个典型的例子就是口音。现在有不少跨国公司把呼叫中心外包到印度,不过近来美国很多人的民族意识抬头,外包也因为影响美国本土的就业而引发了一定的争议。有时候,一个美国的客户给公司的呼叫中心打电话,听到服务人员的英语带有很浓的印度口音,可能就会有些恼火,而影响沟通的效果。再比如,和香港地区的客人打交道,会要求客服人员讲一口“香港地方口音的广东话”,飞翱商务咨询有限公司客户关系部高级经理王淑信笑着说,“我并不会说广东话,自然对这一点也没有概念,是别人提醒我之后才有了认识。”相应的,对员工还要提供一些对于香港本地的知识培训,加强他们对香港的了解。
除了口音以外,还有文化和习惯的差异,在大连,得益于和日本、韩国一衣带水的地理优势,有一些外包的呼叫中心,经过几个回合才发现,许多学过日语的中国客服人员和日本客户沟通时,往往达不到对方的要求,因为日语中有许多复杂而微妙的敬语,非本土人士很难把握得当,容易令对方产生抵触心理,往往在应对重要客户时,还是需要录用能讲“原汁原味”日语的日本工作人员。
客户投诉未必是坏事,这可以打通客户和企业交流的渠道,良好的投诉机制会使公司对正在发生的情况了如指掌,可以更好地改正错误。不过在工作中,很多呼叫中心的工作人员语调平平,敷衍倦怠,从中听不出发自内心的关注和热情,大大削弱了客户体验的效果。究其原因,往往是因为他们觉得不受重视,没有前途,工作机械而单调,就像“玻璃缸里的鱼”。
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