从上面这个例子来看,好像是效率提高了,但更多的麻烦却在后面等着呢。再比如,公司禁止用办公电话聊私人事情,但现在是信息时代了,员工完全可以用QQ或MSN来转入“地下”,虽然从表象上省去了很多电话费,但我们都不妨扪心自问,你每天用QQ或MSN进行公事沟通之外,还花在QQ或MSN上用来闲聊的时间究竟有多少呢?
有民间统计表明,现在的企业办公室工作人员在日常工作中,除了正常需要的上网查阅、搜索和聊天之外,其他消耗在网络上的“无聊时间”竟然高达3.4小时,一天总共才上班8小时啊!现在我不禁要问,这么长时间大家究竟都在干什么?答案不言自明,自然是在处理私事。并且现在也不用请假了,可以直接打开电脑,只要不看反动的或者黄色的内容,其他该干嘛干嘛,你不知道,你也无可奈何,即便你走到跟前了,他把电脑界面一切换,你也更是无可奈何。因此,面对员工私事公办的日益“隐蔽化”,使企业不得不认真思考你的办公效率究竟还有多高?此为信息时代的第七大管理挑战。
8、SOHO人群的日益增多,直接考验办公室外的异地管理能力。
中国人往往是比较讲究“组织观念”的,可能是中国人口太多的缘故吧,凡是有人群聚集的地方就必须要做好组织工作。所以,“集体主义观念”、“工会组织”等词汇都非常清晰地带有上个时代的组织管理烙印。最起码来说,如何一个企业员工日常根本就不用集中出勤,那就根本不能叫“上班”。即便是“加班”这个词汇,也更多地体现在单位的办公场地,如果你自己想在家里写一份方案,尽管也是在给企业做公务,但仍然是不能算作“加班”的。
但现在已经进入信息时代了,一张大的互联网可以在瞬间连通地球的各个角落,于是“上班”的概念也就自然需要重新定义了。过去必须要赶到单位去的,而现在只要能做好并能及时用邮件给领导交作业,原则上都可以认为在上班。所以,过去最多仅仅是营销业务人员驻外工作被算作正常上班,但现在我们经常能够看到一些编辑、记者、咨询师、网页设计人员等也大都采用的是自由出勤的方式,只要能够定期按时交作业,至于你爱在那里办公,没人管你。
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