接受此课题的单位的CIO最终提交的成果令人瞠目结舌。他居然把“工艺流程重组”的课题研究报告变成一份“设计成品管理需求报告”,理所当然被上级单位“搁置”。
问题没有就此结束。在这样的认识基础上,一系列具体工作接连出台。现仅举其中一例:
为尽快取得“设计成品共享”的成果,该CIO停止了该单位开发、应用多年的设计流程管理系统,直接利用局域网共享两台打印机。可想而知,这样的系统当然不具备信息共享、资料审批、成品检索、统一平台等较高水平的功能。
是无知?是怕担风险还是其他什么原因?我们不得而知。至少,人家的经验明明白白放在那儿,而我们的学费白交了,时间耽误了。
那么,成熟的CIO应该具备哪些意识呢?
现以工程咨询公司的CIO为例,罗列几条供参考。
首先,十分清楚本公司、本行业的工艺流程,在此基础上才能研究本公司的工艺流程重组问题,提出提高效率、增加效益的新工艺流程,并进一步围绕新的工艺流程建设本公司的信息集成系统。
第二,重视标准化工作,尽快选择一套适合本公司的编码系统。这是最大限度地共享信息资源、开展协同设计、实施各个层次管理并与外界交流的基础。
第三,懂得数据库中的信息(文本、图形、模型等)是企业的生命所系。要慎重选择设计的内核平台,千万不要造成由于内核平台的更换,使公司数据库中积累多年的信息变成没用的垃圾。
第四,高度重视各个专业应用软件的引进和开发,其中重要的一条是,尽可能让这些应用软件与集成系统实现“零接触”、“零连接”,尽量避免让它们游离在集成系统之外。
第五,质量是企业的生命,公司的ISO认证系统应该融进企业的信息集成系统中,以便本公司所有生产和管理人员的日常工作在信息化的ISO环境中进行。
当然,网络的通达、邮件系统的安全与可靠、系统内权限的有效性、企业信息的备份等一系列常规技术,也是CIO经常要关注的工作。
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