三、谨慎挑选软件

　　在着手进行详细的软件挑选工作之前，管理层最好是知道企业在实施新系统后，公司的战略、流程以及支持体系与现在有什么不同。事实上，公司应该每隔几年就重复操作一下以上流程，这样管理层才知道与公司以前的发展状况相比，公司现在发展到什么地步了。这是评估商机的基础。

　　很多人都省去对战略以及业务流程进行评估这一关，直接进入对ERP软件的功能与特点的了解阶段。有的软件卖家会怂恿买家这样做，因为他们希望你能尽快进入他们的销售周期，尽快接受他们的产品。

　　当卖家向你提议为项目做一个概念验证（proof-of-concept）时，你要特别谨慎。所谓概念验证是指卖家在你的公司当场实施它的软件，并给你提供各种各样的保证。这样做会令买家在挑选软件的过程中更加晕头转向，尤其是对ERP了解不多的买家。显然，ERP软件的卖家精于销售之道，他们派出企业的精英组成销售团队，引导买家接受他们最好的解决方案，并宣称这能解决对方企业所有的问题。

　　通过分析企业目前用于管理信息流与原材料的流程，确定贯穿OTD流程（从接受订单到发货）最终到整个供应链上的软件需求。现在的普遍趋势是，很多企业都在这个重要的环节上抄近路，但是最终你将为此付出时间和金钱的代价，有的时候这个代价还相当沉重，因为你忽略了一个根本的步骤。

　　评估与挑选ERP软件是一个非常复杂的任务。整个流程应该以事实为基础，这有助于你在掌握丰富信息的情况下，做出正确的决定。挑选过程中，你需要遵循一个客观的、综合性的方法论的指导。这并不是指你应该利用大量事先确定的调查问卷来决定自己的选择，因为这些问卷并没有考虑到你的特定需求。而是指软件的评估及挑选工作应该建立在自身战略以及业务流程模式的基础上。一个用以规划、指引及控制ERP软件评估与挑选流程的综合性的方法论可以帮企业节省大笔资金，更不用说帮助企业避免犯大错，这才是最重要的。

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