如何组织好项目培训

　　在ERP的实施过程中培训贯穿始终，那么作为用户方来说，如何组织好培训，听好培训内容，多多吸收ERP的理念呢？在客户方经常碰到的有几种观念影响了对ERP知识的吸收。第一种为拿原有观念或系统来与培训内容对照，如果接受培训的人使用过其他系统，通常有两个极端，一是用原系统的所谓优势来对照新的系统，观念固执，或者用原系统的一个或几个点的功能来盲目的否定新系统，这类人在项目中不能起积极的作用，力量强的时候容易在项目还未上线就夭折了。二是积极发现新系统的优势，利用原先的基础尽快理解掌握新的系统，成为实施中的骨干，积极推动项目的实施。第二种是只从本身需求出发，不理解流程，培训中容易用现有的部门工作进行套用，不利于对新系统知识的的吸收。第三种为缺乏计算机的基础就加入了培训的大军，ERP是借用计算机的手段来管理企业的系统，ERP的学习需要理念与操作并行，操作与演练是为了加深理解，更好的掌握系统，因此计算机的基础就成了必备的技能。对于基础薄弱的企业在真正开始ERP的培训之前就应该做好计算机基础的培训。

　　如何组织好数据收集

　　ERP的重要功能之一就是要建立一套企业的基础数据，因此做好ERP系统中的数据收集工作是ERP成功的有力保障，数据的收集工作对于制造业来说通常因为基础数据的管理不规范，基础数据的编码不统一，基础数据的收集责任不清等影响上线的进度及效果。

　　通常的有效方式是确立一套简单有效的编码体系，代码只是ERP只是一个代号，利于记忆，适当反映分类等就可以，没有必要追求过分的有意义，在数据收集时分清责任，一定落实到人，任务的分配清晰，给定完成时间，内容及责任人，另外掌握正确的方法，在数据收集之初就要开始检查，对不符的数据要及时修正。不十分明确的情况下就要不断向咨询顾问询问，千万不要依据自己的猜测来进行收集，不然推倒重来就会大大挫伤积极性，严重的影响项目的时间。从我们常遇到的情况是企业的ERP负责人不知如何将数据整理这件事在规定的时间内按质量完成，比较有效的方式是第一在整理开始时就不断的检查，发现问题及时咨询，反之无效的做法是开始不闻不问，最后拼命催进度，完不成向高层告状，项目延期调整进度等等。第二先请整理数据的人提交几条范例请咨询顾问检查是否符合要求，不符合的及时修正，第三碰到数据来源需要区分前后循序的情况，一定要做好计划，如还没有品号数据就收集产品的BOM是根本不可行的。有了这三点在数据的收集上就会少走弯路。第四采用高效的数据导入方式，有的数据适合录入，正好让人员熟悉系统，有的数据适合导入，如品号数据因为字段多容易出错，需要事先校验完毕进行导入，即使需要调整也可以批量调整后再导入，不然数据一旦进入ERP，所有的修改都必须遵循规范，修改的时间大大增加，如某些品号需要修改领料码字段，还有一些需要修改主要仓库字段等，两项修改内容就要修改多次。

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