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秦皇岛鹏泰面粉股份有限公司是一家年产值5亿元的中小企业,在过去十年的时间里,鹏泰借助信息化工具的不断升级,实现了管理升级。在平均利润率只有0.8的面粉业,始终处于行业领跑者地位:
1995年-1999年,鹏泰开始使用用友财务软件,解决了企业财务处理,会计核算问题;
2000年-2004年,引入用友ERP-U8系列,实现了财务业务同步管理,大幅度提高了交货准确率和客户满意度;
2005年-至今,全面升级到用友U861,建立了高效的经营工作平台,实现了全员信息化应用,信息及时传递,大幅度提高了业务处理速度,企业迈向了精细化管理。
“管理软件及时升级很好地保证了鹏泰的管理升级。现在我们不仅‘活’下来了,还‘活’的很好!”鹏泰公司信息化负责人匡嘉兴曾这样表示。
其实,鹏泰公司的信息化建设,折射出一个现象—中国企业的信息化建设正在经历着一个从量变到质变的过程。
企业的五大管理阶段
美国管理思想家伊查克·麦迪思把企业生命周期形象地比作人的成长与老化,把企业生命周期细分为孕育期—婴儿期—学步期—青春期—盛年期—稳定期—贵族期,每个阶段的特点都非常鲜明。结合到中国的实际情况,用友公司认为,中国企业由小到大或由弱变强的发展历程中将普遍经历从基础管理向规范管理、精细管理、绩效管理、战略管理的不断升级。
创业初期的企业规模尚小,结构简单,管理权力往往都集中在一个或者少数几个企业创始人手中,没有规范的管理流程,因人设事的情况非常多见。此时企业的管理目标是健全基础管理,其考核标准为是否建立准确的财务核算、统一的物料编码、规范的库存管理,并能够快速提供对外报告。
随着企业规模的逐步扩大,创业者不可能再像创业初期那样里外一把手,直接关注企业运营的各个方面。此时就必须引入规范管理模式,进行初步的分工,给予适当的授权。因此,简单的基础信息化已经不再能满足企业管理的需求,而是需要通过更高层面的信息化建设来实现财务业务一体化、资金流向的动态掌握、信用管理体系的健全、全员统一办公平台的建设、多维计划体系的建立。
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