1、决策问题
在战略规划上,每个企业都应有一个长期的IT系统规划,在此基础上明确ERP系统的实施范围和内容,缺少IT支持的ERP项目将隐含着巨大的风险。因此,在项目准备时,就应选择好硬件和网络方案,选择好ERP系统和评估咨询伙伴。另一方面,应用ERP不是一般意义上的企业信息化建设,也不应只看作一个简单的计算机硬件、应用软件和互联网系统的建设,否则它的实施将缺乏战略意义。应用ERP须结合企业自身的特点,对ERP项目进行需求分析,认真研究ERP的作用、特点及其适用条件和范围。在短缺经济条件下,企业拼命争技改、抢项目、搞基建、换设备,导致制造能力大量过剩,销售和供应能力则很弱。
在决策问题中,特别应提到选择ERP软件的问题。
首先,许多企业实施ERP系统只因为别的企业也在运用。软件选择并不只是技术部门的事,必须要有业务人员和高级管理人员的参与。软件选择问题就源于企业没有定义好自己的需求,也没有恰当评估要选择的ERP系统,当两者不能匹配时,问题就产生了。缺乏明确的实施期望和企业目标是导致ERP实施失败的根本原因。
其次,ERP软件本身也存在许多不足。国外的ERP软件较成熟,系统集成性好、稳定性强,容易满足企业的需求程度,而国内的ERP软件则本土化些,较符合中国的会计制度。选择必须要深思熟虑。
最后,ERP系统还有一个客户化的问题。各类企业的生产规模和类型各不相同,特别是中国企业和国外企业相比,企业管理机制不同,人员素质差别较大,国外的ERP软件对于中国企业就有一个国情、厂情的问题。企业的变化是绝对的,ERP系统必须具备良好的柔性,能够方便用户二次开发,否则企业套上的就是一副枷锁。在二次开发前,企业还要慎重考虑、认真分析,在修改软件和改革企业现行管理制度上做出选择。
由此可见,企业减少决策问题,就要明确企业的需求,明确管理要达到的目标,并看到实际管理中存在的问题;软件选择时要考虑系统的开放性及软件对企业的适用程度,立足于企业当前和今后发展的需要;商品化软件应有配备齐全的文档资料,以满足用户化及二次开发的需求;选择软件时还要考虑供应商的信誉和实力,应有良好售后服务的支持;同时,企业原有资源在实施ERP软件时应能得到保护。
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