2、实施问题
在ERP系统的实施过程中会碰到各种问题,主要有实施队伍的组织、成本控制、质量管理和结果评价问题。
首先,ERP项目实施小组的成员应由具有丰富管理经验的咨询人员和企业中的管理人员、业务人员、技术人员组成,系统完全外包或仅由内部人员进行都会增加系统实施的风险。管理人员缺乏领导能力也是风险来源之一。在实施中协调各部门的工作、统筹安排所有参与人员、提高工作效率、避免扯皮现象则是降低问题的必要条件。
其次,要对实施成本进行控制。实施成本包括硬件费用、软件费用、培训费用、咨询费用以及维护费用等。而总体如何合理安排费用,将成本控制在预算之内,降低成本,是企业要认真考虑的问题。
ERP项目的投资之大足以令CEO发慌,成本很难控制,并且企业往往会漏计其中的某些成本。第一,培训费用是最难控制的预算项目,ERP培训费用的不变规则是培训费用和时间将远远超过你的预期,几乎每个员工都必须学会一套全新的流程,ERP项目最重要的是强迫你在管理上做许多改变。如果培训费用不到位,企业将在以后付出更高的成本。第二,ERP与企业其它软件连接的集成测试成本也会被遗漏,连接工作消耗的时间和费用会超出你的预期。第三,数据的转换和分析也需花费大量的资金,原系统中的数据必须修正到与ERP实施流程相匹配,数据更新将是一件繁重的工作,而且还需根据企业的需求进行分析。第四,咨询费用将很昂贵,企业必须谨慎聘请咨询顾问,并明确规定其应达到的咨询目标。
最后,要对ERP项目的实施质量和结果作出评价。评价实施效果时,要对照实施目标,运用客观的评价标准和科学的评价方法,不能忽略任何环节。特别在项目流程中,应健全ERP项目的管理体制和运作机制,采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理,科学实施计划、明确阶段成果、严格成果审核、通畅信息传递,兼顾控制和效率。
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