下一步如果产品工艺路线不复杂,可以启用车间模块;如果产品工序多且加工周期短,则不宜启用车间模块。销售、采购、仓库、计划数据规范、准确后再与财务的应收、应付、成本、总账集成应是很轻松的事情。注意每个模块启用后应有配套的标准作业流程及规章制度,并实实在在地有人去监督执行。
\"虽然ERP的实施流程并不复杂,但企业要有一个既懂技术又懂管理还要有良好沟通能力的项目经理去主导信息化的实施。好的项目经理目前还比较缺乏,这也是ERP实施成功率不高的关键因素之一。\"林坚总结道。
认真准备,规范执行
除了人的因素外,林坚认为,实施期间的准备工作是否充分,以及如何系统、规范地去应用ERP,也是决定一个企业信息化应用成败的重要环节。
林坚告诉记者,要想使ERP系统在日后的应用中发挥出更高的效力,准备阶段所要付出的艰辛也是必不可少的。
据林坚介绍,在ERP系统实施前的数据准备阶段,确定在8月1日系统正式启用,6月15日开始准备基础数据。那时公司还没有正式的项目组,他的身边只有一名技校生作为助手。为了配置BOM表,他们在技术部花了一个月的时间,查阅了几千张图纸,终于在系统正式启用前完成BOM表配置。
\"由于那时我们的实施方是金蝶代理商,能力有限,系统的切换由我们自己完成,在7月31日下午下班前汇总所有即时库存数据,按新编代码导入系统,核对导入结果,在凌晨3、4点终于完成系统初始化,确保8月1日系统正式启用。\"当时的情景,林坚至今仍是历历在目。
信息化本身只是一个工具,通过实时数据分析提早发现企业经营活动中出现的问题,它最明显的好处是提高工作效率,并不能从根本上解决企业管理层面的问题。ERP系统运行正常后,确实能通过计划系统的准确性降低库存,通过材料领用规范降低部分材料成本,但如果结合规范供应商的管理提高供货质量、全面质量管理提高成品率、精益生产减少浪费,那效果会更好。同时ERP系统运行正常后可以考虑上OA和PDM系统。
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