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目前奇正公司的信息化已基本步入正轨,内部网络、ERP系统、eKMs系统、CAD设计、产品条码管理等一系列信息化系统的应用,给奇正公司管理、生产、销售等方面带了十分明显的变化。2003年奇正公司的销售总额不足6000万元,去年该公司的销售总额超过了一亿。对于这一增长,奇正公司总经理吴平龙认为,除了公司加强科学管理、经营措施外,“和持续企业信息化也是密不可分的。”
奇正公司的前身是佛山市开关厂、佛山电器厂有限公司、佛山市富达电力设备实业公司三家国有、集体企业。2002年,在佛山市政府的领导下进行资产收购、人员及业务的整合重组。2004年初,奇正完成了股份收购,成为全民营企业。三厂重组后,如何解决好遗留下的三套人马、三套运作流程的融合、优化问题,形成更有效的市场竞争力,成为奇正公司的一大现实课题。
1好事多磨的初期建设
奇正在开展信息化建设之初并非一帆风顺。用奇正公司企业管理部经理田传兴的话来说就是,“我们的信息化建设是经历了公司内部一次次的大讨论之后,一步一步地摸索出来的。”
据田传兴介绍,在奇正公司开展信息化建设的初期,许多公司员工对此并不理解,认为投入大量资金购置那么多的电脑、辅设网线是在“浪费”职工的血汗钱。而公司对员工提出的“上班期间保证随时在线”、“普及eKMs(电子知识管理)应用”等要求,更被许多员工认为是多此一举。
据了解,在没有使用ERP以前,奇正公司内部销售系统的数据库、仓存系统的数据库、财务系统的数据库等都是相互分离和独立的,成为了一个个的“信息孤岛”——销售部不能及时查询成品的库存,采购部不能及时查询采购的原材料是否已验收入库,财务部更不能动态了解销售金额、采购金额等情况,从而影响了工作效率,有时甚至造成决策错误。为了解决这一问题,奇正于2002年10月启动ERP项目。
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