在选择软件开发商时,我们既没有选择软件开发项目型的公司,也没有选择实施商品化软件的公司,而是选择了具有两种模式的公司;在确定实施模式时,我们的原则是“以商品化软件为基础,定制开发”,所开发出来的系统是符合杭州卷烟厂的管理模式,是具有“杭烟特色”的ERP系统。
4.领导重视,明确领导职责,加快实施进度。
信息化建设是一项复杂的系统工程,涉及到计算机技术、网络技术、企业管理技术;企业经营管理的各个环节和各个层次;企业管理方式的变化和流程的调整;与应用信息化系统相适应的机构与岗位的调整、信息公开和规范化管理所导致的管理人员的权限变化。因此,信息化建设应该是“一把手”工程,我厂的信息化建设工作由厂长、党委书记孟伟刚和技术副厂长陈文昌、张思荣亲自领导。同时,明确项目实施的成功与否、实施进度的控制主要由业务部门的领导负责。
5.规范操作,明确工作规程,减少工作差错。
ERP实际上就是用IT的形式将先进的管理思想、管理模式、处理流程固定下来。实施ERP系统也是一项深刻的管理革命,为了巩固改革的成果,还必须用书面文件形式把新的业务流程明白无误地昭示于众,即制定工作规程与准则让全体员工严格执行。工作规程与准则说明每一项业务流程的目的要求,通过哪些部门或岗位,由什么人在什么时间执行,运行系统的什么指令,遇到例外情况应按照什么原则处理等等。规程之后应附有各种表格、单据,这是管理规范化的保证。通过工作规程的制定,保证整个系统有条不紊地运行。
6.加强预算,确保资金到位,提供资金保障。
将企业信息化建设的经费列入企业的资金预算,先后在计算机主机、网络、存储系统建设方面投资2000多万元,预计在企业ERP系统实施方面将投资1500万元。在“十五”期间,我厂整个信息化建设的经费预算为3500万元,为信息化建设提供了资金上的保证。
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