最大的错来自企业高层
昆山泓森信息科技管理顾问有限公司执行总裁黄绍良:
IT部门也缺乏一套完善的开发体系和管理体系,只从个别的进度汇报来衡量项目的进度,未能从交付和用户确认的监控手段来证实汇报的真实结果。
一个项目发生超支,延误导致未能如期交付的时候便需要有人负责,任何错误及罪过都直接指向当时负责该项目的项目经理。所以我常常劝告那些老是抱怨公司未赋予足够权力的项目经理,这是他们的“福气”。在这个案例中CEO不指责刘总,不指责被调职的项目经理,单单批评小李便是最好的说明。
其实最大的“错”来自企业的高层管理人员(包括CEO)和部门经理刘总。这个案例说明国内一个常见的IT企业通病,就是企业管理层对IT部门缺乏一个明确的绩效衡量和管理方法,同时IT部门也缺乏一套完善的开发体系和管理体系,只从个别的进度汇报来衡量项目的进度,未能从交付和用户确认的监控手段来证实汇报的真实结果。
接不接手半截项目
除非我们离职,否则我们不能拒绝半截的项目。其实在实际的情况下,大部分的项目经理都没有选择的权利,但是在没有选择的权利下还是有选择的能力,例如利用足够的数据说明你手上的项目已经让你喘不过气来,再向领导说明新增加的项目对现项目的冲击,影响和风险,建议其他可行的方法,让领导去决定是否应该把这个半截的项目让你负责。
往往这些动作不会影响最终的决定,就是需要接受这个半截的项目,但总可以把其他手上的项目往后推延,让你有足够的时间来对这半截项目进行评估和计划。
接手一个半截项目
在20多年的项目管理生涯中,我的经验让我深切理解,不要相信任何人告诉你的项目一切内容,必须确认、确认再确认,来认证那些信息和结果。从这个案例的描述中可以想象到,该项目缺乏一套完善的开发体系和管理体系,开发过程中很多行政交付(包括范围变动管理、风险管理、项目计划和进度报告等)和技术交付(包括系统架构设计、模块功能规格、原代码和测试报告等)都没有到位。
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