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CIO:接不接手“半截”项目?

  来源:互联网  发布时间:11-16

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  最后分析小李的问题。小李如果项目管理经验丰富,在接受“半拉子项目”前,应该首先对该项目进行是否接受的摸底调研工作,全方位了解项目现状、项目范围、进度、团队、产品质量、沟通机制、存在的风险,然后基于调查的资料和数据,制定未来的项目计划。

  第二步才是向刘总进行沟通汇报,并且阐述如果接受这样的“半拉子项目”,自己作为项目经理的职业原则和操作方法,为什么要制定这样的计划,为什么需要补充人力资源,如何控制范围,如何控制进度,如何满足项目质量等等。同时别忘了提醒刘总需要向项目管理委员会或CEO报告。自己也需要向用户进行沟通,解释项目管理方式和未来的项目计划,并且告知客户在项目后期提出范围变更对双方存在的风险。

  第三步才能在上级或项目管理委员会签字授权情况下,正式接受这个项目。

  为了保证完成这个“半截”项目,接下来小李需要注意以下几个重点。

  要快速建立一套简单有效的项目管理机制,并且通报项目团队新老成员。

  一定要控制项目范围,在项目后期进行范围变更,或者客户提出大的需求更改,一般是不可取的。尽量用一些替代办法来满足需求的变更,从而使项目进度不至于延期。

  要检查项目质量,与客户需求中提出的质量要求进行核对。尽量控制满足项目质量而不是超越,从而也能为进度控制带来好处。

  要加强沟通。对项目新老团队成员要进行融合;对部门经理刘总要做到多种形式的汇报、建议和反馈;对客户要沟通的不仅仅是需求上的把握理解,还要进行项目管理方法和知识方面的沟通,从而为项目的顺利完工创造条件。当然,还要注意保持与项目管理委员会或CEO的恰当形式的沟通。

  我认为,有了以上这些控制要点,小李在项目后期的工作就会变得更加顺利,“半截”工程也不是什么难事。最终,项目的进度也会控制得很好,即使延期一些,也会得到客户、上级领导和团队成员的理解。

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