此时企业最需要的是健康的自我批评氛围,而不是自高自大,特别是高层管理者更需要大胆地进行自我质疑,他们支配着关键的企业资源,处于正式和非正式团体的核心。但按照一般规律,高层管理者更倾向于选择渐进的变革之路,回避企业面临的实际冲突。因此不仅要在形式上组建流程再造团体,而且要向全体员工宣传企业流程再造的必要性,对高层管理者提出严格的要求,这是对管理者的行为方式和决策基础提出质疑的过程,对自己的彻底再造需要勇气和决心。
在充分认识企业现状的基础上,提出企业流程再造的使命和目标。这些目标可以是成本降低的目标、或者是对质量和顾客满意度的目标,这些目标必须以可衡量的定性和定量的方式表达出来,这些目标代表了企业竞争力的实质性飞跃。使命和目标时刻提醒员工哪些流程需要改造,使流程再造具有更强的可操作性。
例如:一个企业流程再造项目的使命和目标是“在未来的两年里,XYZ公司将减少某个产品单位成本50%。”。流程再造的使命和目标一般涵盖很长一段时间。
2.3.2获得企业流程的系统描述
哈默把流程定义为一系列业务活动,是把一个或多个输入转化为对顾客有用的输出的活动。
流程的基本属性:
(1)流程的属性:流程的名称,输入输出,参加者,相关的文件,使用的资源,使用的时间。
(2)活动的属性:活动的名称,工作的内容,参加者,使用的工具,活动的前后状态,使用的时间。
(3)参加者的属性:描述流程的参与部门和参加者,部门的名称,人员姓名,具备的能力。
(4)相关次序信息:描述活动被执行的前后顺序。
分析企业流程现状是企业流程再造的重要部分,首先对现有流程进行描述,描述是用来反映企业中流程的现有状态,在详细描述基础上建立模型。模型可以预测一些我们不能直接观察和测量的特性。有时,直接获得数据是代价昂贵或不可能的,模型恰恰解决了这个问题。通过模型,我们可以清楚地看出活动之间的关系,流程和流程之间的关系。详细的描述和模型为进一步的分析流程提供了依据,能使我们方便地识别关键所在。
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