(3)对现有的流程进行定量分析,很多的定量分析的方法已经非常成熟,在企业流程再造理论诞生之前已经被大量的采用。例如:运筹学中的排队论、系统模拟、线性规划、动态规划、网络技术,近年来作业成本法(ActivityBasedCosting)也被大量的使用。作业成本法为流程再造提供了成本信息,帮助员工更好的理解成本,增强成本意识,确认需要改造的流程。
可以从以下量化的绩效指标,对流程进行分析:
表2-1可量化的绩效指标
序号可量化的指标
1盈利能力利润,投资利润率,销售利润率,每股平均收益,资本构成,资本占用,现金流量
2市场和销售市场占有率,销售量,销售额
3生产生产率
4产品每个产品的销售量和盈利能力,新品开发周期,新品开发费用和效果
5人力资源培训人数,培训费用,离职人数
6顾客服务紧急事故处理时间,交货期,顾客满意度
7社会责任支持公益事业的费用,产品的环保指标
(4)发现限制组织目标完成的约束,这些约束是限制组织得到较高绩效的活动。约束是在企业的流程中没有必要存在的、运行不良的、有所欠缺的活动。把发现的所有约束汇集、整理、归类。通过流程的再设计来消除这些约束。约束分析是弄清不同系统因素和它们存在的整体之间关系的关键,明确了企业为了进一步提高绩效必须要再造的部分,提出了必须解决的问题。例如:开发部门在开发新产品时,新产品的功能不能满足客户的实际需要。客户的实际要求只有销售部门接受,不能传递到产品的设计部门。一个约束对不同的绩效影响程度不同,对组织目标的影响程度不同。
2.3.4设计企业流程
流程再设计的核心是设计流程的输入和输出、以及输入和输出之间的过程。在流程分析和识别再造机会的基础上,围绕着企业流程再造的目标和使命,系统的清除存在的约束,提高企业运行的绩效指标。这个过程需要开放的思维方式,不是使原有的流程变得更好,而是重新设计流程。在分析和设计开始时,很难确认新流程是否有效,因此尽可能多地准备备选方案,再经过一系列的确认评估,最终形成完善的设计。这是一个不断完善的循环过程。
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