IDEF1在企业流程再造情报需求分析中具有非常大的作用,IDEF1情报建模方法优化了情报需求的分析和确认。特别是在现有流程分析完成,新设计流程刚刚开始时。新设计流程情报模型将用于确认和结构化信息,对于建立和成功的完成新设计流程具有重要的作用。我们希望新设计流程情报模型比现有流程模型更合理和精确,不严格、冗余的、无用的信息不再需要被管理,同时保持组织竞争力的关键信息需要被管理。新设计流程的IDEF1模型将获得新发现的信息。例如:基本的执行信息和自动办公信息,这些信息必须被确认和分析。
3.3ASME方法
ASME标准,即美国机械工程师学会(AmericanSocietyofMechanicalEngineers)标准,ASME最大的优点是可以清晰地表达流程中各个活动是否是增值活动。清楚地显示非增值活动所在的环节。
使用ASME方法对现有流程进行描述,ASME采用表格的方式记录了活动、使用时间、以及操作对整个流程中所作的贡献。通过细致地列出领取文具的步骤,可以明白每个步骤的具体内容。对公司而言用户尽快得到文具和运行成本最低是最重要的。在现有的步骤中,审查和审批耗用了大量的时间,但事实上,很少出现经理不批准的行为。同时经理审批的过程耗用了大量的时间。因此可以用下列三个步骤代替上述过程:
从目录中查找物品代码。
打电话到文具库,告知所需文具。
仓库接受订单,申请人领用。
由此实例可以看出,ASME方法加深了我们对流程的理解,找出了增值活动和非增值活动,简便而实用。
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