3.做好业务需求分析,梳理业务管理流程,借助IT技术促进管理优化。
ERP本身是一种管理理念,ERP系统是这种管理理念的数字化呈现的载体,所以说企业信息化不仅仅是让企业借助一套软件系统实现业务管理的自动化,更重要的是使先进的管理理念能充分的被企业所利用,让企业的管理制度和业务流程固化到ERP系统中,比如说一个新入职的业务员,可以根据为业务员制定的SOP流程,知道自己工作的职责,如何开展工作,如何协调资源,如何使用信息系统及工作的流程是怎样的,根据每个流程又可以进一步的展开,这才是\"管理+IT\"的完美结合。
4.整体规划,分步应用。
今日规模较小的中小企业有可能就是明日规模庞大的大型企业或跨国集团,所以成长型企业在部署信息化战略时要从全局出发,充分考虑到长期发展的可扩展性和适应性,同时要考虑到信息化投资的总拥有成本,避免更换系统所带来的成本损失。在整体规划的前提下,分阶段制定信息化建设目标,首先取得每个阶段的信息化建设的成功,才能步步为营实现企业整体规划目标。
实施期
ERP上线成功=决心+执行力+策略+战斗力+分享
1.领导层的决心是成功上线的保证。
成长型中小企业一般人员相对较少,组织结构比较扁平化,企业高层领导的决心和态度成为ERP上线能否顺利推动的风向标。在ERP实施的初期,大家都怀有好奇的心理,比较乐于接受,一般也都会是很顺利的,在经过了艰苦的数据准备和流程确认之后,实现系统初始化,之后进入系统并行阶段,本以为新系统上线就可以松口气了,哪知并行阶段的工作量更是成倍增加,业务人员既要使用旧系统又要试用新系统,同样的数据要在两个系统中分别录入。由于新系统只是试用,业务人员的重点当然放在旧系统上,所以对新系统中的数据跟进就越来越慢,经过一段时间的忙乱之后对ERP系统失去信心。这时,如果企业领导者没有一定成功上线的决心,业务人员更是会一泻千里,导致ERP上线的半途而废。看看那些ERP成功上线的企业,哪个企业的领导者不是抱有下定决心,大力支持的,就像联想信息化的成功那是离不开柳传志的坚定支持的决心。
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