由业务部门主导信息化需求,同时也会出现滥用权力的现象。当管理、流程的改造涉及到一些部门的利益时,业务部门往往利用权力,维护部门利益。他们不是从企业的角度,而是从自己部门利益的角度出发来衡量信息化的意义,在各方面为自己争权,从而给企业整体的信息化进程制造障碍。
摆正位置
如果业务部门武断地认为,“业务部门的主导作用就是由用户提出需求,由信息部门来实现”或“开发是信息技术部门的份内工作,我们只管使用系统,有问题就由信息部门来改”,那么抱有这种“你开发,我使用”态度的用户,通常不会主动参与到信息化开发过程中去。但事实上,信息化建设需要业务部门的全程参与。
在企业信息化设计和开发的过程中,业务部门的作用同样重要。信息化的最终用户是业务部门,所以业务部门对信息化建设的最终结果应当担负起相应的责任来。事实上,信息系统的建设本身是个过程,而不是一次单点交付,在这个过程中存在许多控制点是业务部门可以发挥作用的。
同时在信息系统上线以后,业务部门应当积极地参与到学习活动中以配合系统上线。如果业务部门把学习信息系统看作是额外的负担,缺乏学习的主动性,那么信息系统的实际使用效果自然也就难以保证了。如果他们认为:信息化开展得不好,是因为信息技术部门水平低,实现不了用户的需求,甚至把信息化发展不利的责任完全归咎于信息技术部门的技术水平,却不考虑自己的信息化操作能力如何,就更是一种不负责任的态度和做法,这将会极大地挫伤信息部门人员的积极性,并对企业信息化的实现构成人为的障碍。
企业信息化要成功,业务部门在信息化建设过程中投入和付出的努力同样十分重要,通过理清业务部门和信息技术部门在信息化建设中的相互关系,避免出现任何一方不得不单独承担义务和责任的情况,这样可以使双方更好地在信息化建设中摆正自己的位置,确保业务部门与信息部门明确各自的职责,相互协助,正确处理信息化建设中的各种问题,从而最终提高信息化建设的成功率。
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