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企业信息化是租还是买?价格合理最划算

  来源:互联网  发布时间:11-16

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  这样的话题在春秋公司也讨论过。确实,如果现在按月租进销存软件,最终不再租了,则连点固定资产都没留下。而如果是买呢,起码最后还能落点服务器、存储什么的,至少感觉机房堆得满满的。好像还是买着好。

  但是反过来想,一次性买了,就意味着一次性付出,也就像房子的首期一样。而这种首期对于很多企业来说是不小的数字。以后每年的物业管理费,也就是系统维护费也不可避免。而如果租呢,刚开始一分钱都不用付,成本可以摊销在以后每年的费用中,虽然每个月的租用费也是一笔数字,但起码不用一次性交齐,压力要小得多。

  于是,很多用户开始主动,或者是在某些IT厂商的指引下算这样一个账:以IT系统一般5~8年的使用周期为期限,8年内,如果买,要花首期加每年的维护费;如果租,则要每年的租金乘以8,然后拿着这些数据作买还是租划算的账。当然,希望用户买的人大都最后会说一句,几年以后起码那些硬件还可以用,也没浪费。

  其实,在算这笔账的时候,还有很多隐形成本不得不考虑,比如,人员费用。无论如何,买下来的系统肯定需要人来维护,于是这个人几年下来的工资、培训费、场地费,都要算到账里。而租的时候,要承担风险,如果租回来发现不合适,那时候的机会成本太高。

  笔者采访过几个CIO,他们的一致反应都是不租,而要买。他们的算账方式是这样的。从经济上说,几年租下来,且不说电信运营的收费高还是低,就从打交道的难度上,沟通成本就很高。而且将来硬件成本不断下降,可以先买几个够用的,将来慢慢升级,最后也能成体系,别的应用系统还可以沾一些光。尤其是将来数据共享、应用整合问题迟早要解决,都是自己买的心里有谱。但是他们也透露过自己心里的小九九:CIO或者是信息中心都得作几套属于自己的系统才能体现能力。而且,这项目经费都是一次性审批下来,不把它用作项目建设花了,以后想每年都支出维护费,师出无名啊。

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