满足老板的需求
财务软件之所以能够在中小企业里大面积使用,主要有三个原因:首先是国家税收政策的需要,要打印那些报表;其次是财务软件是帮老板管钱的,老板要看住钱;最后是因为财务软件都是小型软件,可以一次性安装,使用简单,不需要过多的维护。
在日常工作中,除了财务报表外,老板最关心的就是数据。“老板每天要看数据,老板怎么看数据呢?老板的‘看’,其实只是‘扫一眼’。”朱希铎形象地表示,为此,“决策宝”把老板关心的数据都放在一屏上,称为“重大信息监控台”。老板只需“扫一眼”,就可以对“今日关键数据”、“预警信息”和“重大消息”有个清楚的了解。这一屏幕的信息,还可以及时地以短信的形式发送到老板的手机上,让老板随时随地都可以掌握公司的业务情况。
在软件的设计过程中,朱希铎还发现中小企业的老板在看数据的时候,有一个明显的特征:盯住一个数据有疑问后,还希望点击一下这个数据,就能进去查询、挖掘和分析数据。“只让老板看绝对的数字他是不满足的,他还需要横向的比较数据,如上个月的数据、去年的数据等等。”
针对这一需求,“决策宝”提供了四种分析方法和多种分析图表,如表格、柱状图、饼图、雷达图等等。
朱希铎介绍,老板们的另一个特点就是:希望软件能够保证信息的安全性,也就是老板的私密性。老板很关心这些数据,但同时,他们又不希望其他人也看到,这就是中小企业老板的心理。根据这种心理,他们再一次改进“决策宝”,实行“明码输入,加密存储”。也就是说:输入这些数据的人,再想打开这些数据看的话,他或者进不去了,或者看到的都是乱码。
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