协同商务与知识管理相融合,以“协同”的手段,把知识变为源源不断的、流通无阻的“活水”,为知识管理创建了一个良好的实践环境,为企业的快速反应提供基础。
提升企业竞争优势
知识管理的协同商务平台可以使得公司的员工可以相当方便的工作,因为员工可以轻易的获得知识,更快速更方便的寻得所需的知识可使员工增加相当的生产力,甚至可以增加员工的工作质量。因此,若是能够让员工除了互相分享信息之外,更能跨部门来分享、合作,相信更能够提升企业的竞争能力。员工只要一有问题,就将问题丢出来,很快的就会有这方面的专家来回答你这个问题;另外,还可以将专家知识整理成明确的文件,更可以增加知识的影响范围;此外,很重要的一点是,可以藉此提升个人的能力,使员工能够不断的进步。不断累积的知识可以提供创新的基础,也可以增加竞争的优势,在面对突然席卷而来的危机时,可以实时反应良好决策。
降低企业成本
传统之企业员工有太多的制度规范,信息无法流通与分享,员工更少互相交换知识,使得企业花费许多重复的教育成本以及其它方面的成本。
提高企业效率
在合作的素质上,会因为知识管理的协同商务平台而有所提升,甚至在跨部门的合作中,也会因为知识管理的协同商务平台而更顺利,对企业的未来以及核心的竞争力更为提升?知识管理的协同商务平台,增进创新的想法来增加营运上的效率,例如企业再工程的发展;利用知识管理的协同商务平台,再作企业转型或是变革,也可以减少转换的时间,甚至可以将企业内部的知识,拓展到企业外部的伙伴或是顾客。
提高客户之满意度
完善的知识管理的协同商务平台,能够正确且有效地响应客户的需求,因此可以营造出更佳的顾客满意度。
首先,在知识管理的协同商务平台的建设过程中,一般需要注意:
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