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江西铜业:从"信息孤岛"到"信息整合"

  来源:互联网  发布时间:11-16

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  项目进度安排

  e-Project可以帮助对整个项目的工作时间进行估算,进而对任一级子项目做出进度安排从而形成整个项目的进度表

  项目预算

  e-Project可以制订每个子项目的预算从而形成整个项目的预算,通过与财务管理模块(e-Financials)的结合,这些预算在相应的财务数据中有所体现,帮助企业控制项目执行过程中的资金风险。

  多版本项目

  无论是计划或是执行的项目,对其中的因素,如人力资源安排或进度安排作出变更后,都将形成项目的新的版本。不同的项目版本是形成项目分析报告的一个基础。

  2.客户管理

  通过e-cology中的CRM系统,把江西铜业工程项目中所涉及的建设单位、监理单位、设计单位等纳入系统的管理中,并对这些单位进行分类别。利用系统的合同管理模块建立相应的合同信息。这样使每一封合同与所签约单位直接关联在一起。可以由一个建筑单位的名称直接查找到与其签署的所有合同以及承建的工程项目信息。

  在合同信息建立时同时可以输入合同所给定相关内容,如:收款计划、付款计划、进度款、保证金、财务实际付款记录等。并根据项目进度设置系统的提醒时间或提醒提前期,如索赔、扣款等。合同履约情况的跟踪和记录表单、汇总等。

  可以利用e-cology的信息门户模块,为承建、监理、设计单位建立web网站,这些单位通过浏览网站就可以知道项目进展过程中与自己有关的信息。提高沟通效率。

  3.知识管理

  利用知识库对合同进行全面的系统的管理,如:电子合同的归档、纸质合同扫描后集中存储管理等。并利用系统的安全机制对文档进行基于权限组和角色的密级管理。确保江西铜业的合同资料的安全性。

  通过系统的模板管理功能,可以针对不同的工程选择不同的合同范本,增加项目的具体内容就可以快速形成所需要的合同样本。并与承建方的信息相关联。促进江西铜业合同的有序化管理。

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