另外，考虑到信息部门的技术力量、维护成本以及服务质量，一些机构选择将服务职能采用外包的形式开展，通过由外部公司提供专业的日常维护服务，而信息部门只需较少的人员从事管理职能，包括对外包公司的管理。这样一方面可以借助很少的IT部门人员力量解决大量的IT事务，同时也有助于外部公司提供专业的信息化服务水平，并能有效降低信息部门同其它部门之间的冲突。

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