来源:互联网 发布时间:11-15
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瑞奇的信息化道路,最为典型的就是经历了两次管理者的思想改革,这也是很多成长型企业面临的问题。
“业务蒸蒸日上,订单增多,涉及产品型号成千上万,大家天天工作繁忙,老板却既不知公司有多少库存,也不知赢利多少。库存、物流、财务、采购、销售各自为政,互不相通,经常出现差异,导致相互之间的冲突。”这是瑞奇国际(香港)有限公司一年前的状况,一家拥有三四十位员工的成长型企业,主营机械买卖与电子产品贸易,面对这样的困境,公司商务经理王维林有些急了,频繁出现的人脑误差已经使得上一套专业ERP软件变得越来越迫在眉睫。
第一次“洗脑”:建立专业软件意识
很早以前,瑞奇的头脑中就有了上一套管理软件的模糊想法,1997年,他们开发了一个具有瑞奇特色的ACCESS数据库,但这款“瑞奇牌软件”稳定性差,2001年,他们又锁定了台湾矩盛单机版管理软件。但软件对公司却并非量体裁衣,且实施顾问也由于不在瑞奇公司本地,而给项目实施带来了极大的不便。最终,这次的信息化努力再次夭折。
由于走过弯路,他们并不想选择SAP这样的专业ERP软件。从2004年4月到9月,他们徘徊在各种产品中,找过台湾的厂家,也找过国内的厂商,但都不甚满意。
直到一个朋友提醒:SAP的价格并不像你想像中的那样可怕,并且,他们很专业。王维林开始尝试在SAP发布会上,近距离接触这个世界最大的管理软件厂商。
在SAP推荐之下,瑞奇开始与其指定的全国总代之一的清华紫光公司进行了2小时的洽谈后,王维林坦诚了瑞奇目前的情况:“人脑”化的控制往往出现这样的情况:遗忘和错误不可避免,但这会对公司造成很大的影响。填错一张订单,就可能给公司带来几十万的货物积压;弄错一张采购合同,就有可能失去一位宝贵的客户。并且根据自己的现实情况提了要求:我们需要知道的就是企业能不能完成我们的要求,怎样去完成。以前接触过非常多的销售人员,他们总是希望把我们硬塞到他们的系统中。有的功能我们用得很少,但却必须要买;有的模式根本就不适合我们,我们的一些要求他们也表示很难实现。每个公司都有自己的特点,在大的管理思路下一定要量体裁衣。
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