这是一个新的问题——ERP是怎样为我们带来这些“清单”上的好处的?我们用几个小例子来说明。
一、顾客满意度提高
顾客满意度本来就是个不太容易测量的东西,看不见摸不到,ERP可以帮助我们提高顾客满意度吗?是的。我们在一家染料企业实施ERP时,只是做了一个简单的操作要求,就大大提高了顾客的满意程度。
染料的生产主要通过化学反应完成,无论品质多么高,每一个批次的染料之间都会有细微的色光度差异。就是这一点点差异,导致不同批次的染料一般不能被混合使用,以免染出来的布料颜色不一致。
我们要求,每一个发货人员在为顾客发送货物时,先查一查这个顾客购买过的批号在仓库里是否还有,如果有就发送该批货物。这一操作并不复杂,但为顾客带来了极大好处。企业的生产批量大,而顾客购买批量小,每次使用的染料就更少,使用中常常会剩下一些余料。这些顾客使用中所剩余的染料,如果没有同一批次的一起使用就很难再派上用场。现在,企业尽量为客户发送同一批次的货物,客户因节约而获益,当然更加满意了。
二、及时的发货运输
“我的一部车从山东到东北,两个司机轮流开,中间乘烟台到大连的轮船,单程要48小时左右,ERP怎么能使发货速度提高呢?”一位朋友这样问我。
“ERP可以提高你的发货速度,可我没说它能提高你的行车速度。”我笑着回答,并帮他算了这样一笔帐:
一般说发货速度,指的是从客户发出订货指令到客户收到货物的时间周期。而这个时间周期包括收到订货指令、确认可以发货、通知发货、办理发货、运输、在客户处办理交货等一系列的工作时间,决不仅仅是运输时间。
传统的操作方式下:当客户电话通知我方销售人员发货时,我方人员填写单据(3分钟),找销售部门领导审批是否可以发货(不太可控,一般30分钟),将单据送到仓储部门(积累一定的单据量,一般上午送一次,下午送一次,半天),仓储部门与运输部门办理发货(看业务量,少时半天内发完,多时一天内处理完),运输(两天),客户出办理交货(半天)。总的周期是多长呢?3.5天到4天。这在传统的操作方式下,已经达到操作极限了。
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