最后,我们再来分析一下ERP是怎么把库存降低的。
库存无非这样几种:成品、半成品、原料、备品备件与其他物料。我们从头来看,ERP有助于成品库存的降低是基于这样的原理,对于面向订单生产的企业,ERP可以更好的安排主生产计划,使企业可以在交货期内“刚刚好做完”,不需要有太多提前期;而对于面向库存生产的企业,ERP可以根据成品存量、订单需求、销售计划等作出准确率更高的生产计划,关键是生产计划的期间变短了,不再是一月一次,这样,计划响应市场变化的能力大大提高,积压自然下降了。
而对于半成品、原材料,都是根据MRP的计算得出的需求量,需求时间可以精确到天,需求量可以精确到最小生产(订货)单位,也就是我们常说的“刚刚好的时间”“刚刚好的数量”,哪里会有库存生成呢?
至于备品备件等其他物料,可以根据维修计划、最小库存量来采购,保持合理库存。当然,不合理的要清理掉,能用的用掉,有价值的卖掉,没有价值的干脆送到废品站。关键是,使用了ERP后,不会再没来由的买(生产)些这样的库存了。
正如陈启申老师在《供需链管理与企业资源计划》一书中所说,ERP系统是一个“应用现代信息技术的管理系统”,或“信息化管理系统”,它首先是管理系统,然后才是“信息化的”管理系统。因此,如果把ERP仅仅看成是为了“弄清库存”之类的统计系统,那真的是太遗憾了。ERP意味着创新与行动,要根据其理论、思想去管理、去积极思考、主动工作,成功才有可能。同时,也不要让那些“满意度”“效率”之类的“大”题目所吓倒,从清理一件无用的库存、确定好一个工序的工时定额这样的小事做起,ERP一定有收获。反之,小事不屑做,一心追求“显著的”“突出的”效果,ERP想成功也难。
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