另外,微软、ORACLE、IBM等数据库厂商也提供相应数据迁移工具,还有很多第三方公司开发的工具,如AscentialSoftware公司的DataStage。这些工具也可以从多个不同的业务系统,多个平台的数据源中抽取数据,完成转换和清洗,装载到各种系统里。
目前,通过工具迁移是最普遍的方式,但是用户在使用的时候经常遇到的情况是,原来系统中遇到的数字,并不是客户想要的准确数字。所以在通过工具迁移过程当中,派一至两个人检查,对新系统导入的准确性和有效性是有很大帮助的。
而在实际ERP数据迁移过程中,同时采用通过工具迁移和手工录入方式可能更为合理,即少量数据通过手工导入,大量数据通过工具迁移。比如对于仓库中上千种物料,通过工具迁移更为合适;而对于少量数据导入,如果还通过工具迁移,迁移的准确性肯定需要手工盘点来判断,如果之间出现误差,相关工作人员会再重新进行盘点或重新手工导入数据,其带来的繁琐程度大大超过直接录入。
数据检验也要靠人判断
在对旧ERP系统数据迁移完成后,用户还需要对迁移后的数据进行校验。而检验的指标应包括数据的准确性、有效性、一致性3部分。神州数码管理系统有限公司易飞服务部经理梁景茹指出,对于检验用户可以自己编制一些小软件,按业务流程和一些数据进行模拟,看最后的数据结果和报表是否正确。
但SAP咨询部中国区技术咨询经理赵旭民认为,除程序检测外,最好还要通过系统外的方法,即非计算机程序或软件程序来判断数据迁移的有效性和准确性。他说,“计算机程序没有智能行为,要判断数据的有效和准确一定要靠厂商中的实施顾问和客户中的关键用户。”
赵旭民认为,对于单一的数据,并没有办法判断数据的有效性或准确性,最后判断的根本还要回到原系统本身的运行状态和运行结果,如果原系统的业务流程或数据模式不合理的话,数据根本就不需要再进行迁移也就无需检验了。[3]
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