神州数码实施顾问将整个ERP项目分成两个大的阶段,第一阶段上线运行易飞系统的基本模块。在第一阶段稳定运行两三个月后,上线实施第二阶段,第二个阶段为进阶系统。吉顺公司原来使用的软件几乎全部被新的ERP系统所取代,只保留了生产排程和工装信息这两个既有模块,并且同ERP系统做了集成。项目之初,根据ERP的标准化实施步骤,实施顾问还先对吉顺汽车进行了系统的教育训练。
对于一个ERP项目来说,上线并不代表实施成功。首先要保证进、销、存系统的正确,保证库存账务准确。接下来要保证让生产部分稳定运行。直到2004年初,吉顺汽车和神州数码公司的实施顾问还在总结分析,对系统进行改进和修正。
上了ERP后结果是圆满的,吉顺汽车在经过ERP的“洗髓”后,已经加大油门驶上了快车道。现在吉顺汽车正在准备下一步的信息化升级,公司计划在2004年底在ERP系统中增加一些管理模块,随后还将陆续引入EDI(电子数据交换)、EB(电子商务)和BI(商务智能)的模块。有了良好的基础,吉顺汽车的管理者相信,在未来他们还能够再次加速。
点评:
要想实现物流、资金流、信息流的“三流合一”,解决流程管理中所出现的软件无能为力的诸多问题,惟有通过成熟的专业的ERP系统,凭借其先进的管理思想,改造或优化各个环节的业务流程,用一个功能齐全的统一的平台进行集成管理,除此之外恐怕找不到第二条出路了。正如吉顺汽车ERP项目负责人所言,实现“三流合一”是公司下决心上ERP的最大动因。其次是为了降低录入成本,避免重复录入,最后还希望通过实施ERP为后期实现EDI(电子数据交换)、EB(电子商务)和BI(商务智能)扫除障碍。
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