在ERP项目实施过程中,正是DCMS和长丰内饰双方的密切配合,才保证了系统的圆满交付,使长丰内装饰公司突破了信息化的困局,ERP项目得以成功实施运用。
标准化实施“C”才控制好
公司上线的ERP系统包括ADM/CMS基本信息系统、INV存货管理系统、PUR采购管理系统等15个模块。通过标准化的项目实施,目的是为了换来标准化的管理,而管理的提高最终还是为了在“C”上做足文章,突破成本困局。
在开源节流的指导法则下,成本控制是企业管理绕不开的一道坎。企业经营的成本要先从信息系统的成本控制开始。信息系统的成本控制并不是一次性的显性投入,而是一个总体拥有成本(TCO)的概念。
一个信息系统从开发、实施、应用直到最后被淘汰、替代这样一个生命周期中,不但要考虑其产生时的显性成本,同时也包括了在生命周期内所发生的其他成本。例如:为了保证系统的正常运行,保证系统安全性等投入的系统管理成本,对企业各部门提供的系统维护成本,对最终用户的培训成本等。而信息化的成本,不但包括一个信息系统的购置费用,还包括系统运行以后发生的运行费用、培训费用、系统升级和管理费用等。DCMS成熟的产品和规范到位的交付,使长丰内饰的信息化有效规避了二次开发的黑洞,也大大减少了后期培训和维护所需的成本,TCO得到了最优的控制。
系统正常运行起来以后,公司对于生产的成本核算实现了准确的掌控。在实施易飞之前,企业一直采用标准成本法来计算产品的成本。应用易飞的成本管理后,系统可以有效管理物料的消耗和报废,设备和人工的工时消耗,通过各类费用的归集和分摊,从而准确地计算出产品的实际成本。通过将实际成本与标准成本的比较,不断修改产品的各项标准成本值,从而使得企业的标准成本接近实际成本。
公司在成本核算上的实质性改变,使产品的成本计算更加真实和准确。因为成本不仅仅是定价的依据,也是协调生产、采购材料的基础数据,它的准确掌控不仅有助于公司在项目招标中能够快速报价,同时,公司年初编制的预算也更加准确和全面。
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