看来,卓越的企业之所以卓越,不仅仅是由于其出色的管理,先进复杂的信息处理系统,还在于他们坚持细节,从小事做起。仔细想想,也有道理。虽然站得高,才能看得远;但是,如果站的地方地基不牢,哪来得高瞻远瞩,独领风骚呢?
2.产出率(Yield)的调整VS救火与防火。
近来,企业A接连发生由于采购件物料A短缺而无法按时交货的情况,四、五个销售定单因此无法按时交货。此事惊动了销售经理。他要求工厂必须在一周内将拖期的定单完成。物料经理马上召开会议,讨论对策。是物料A没有及时采购,还是采购定单的数量不正确?初步的调查发现:采购员的确及时采购了正确数量的物料A;而且,该批物料也检验合格。如果哪里不出现问题的话,照理说不应该出现短缺的情况。那么,问题出在哪个环节呢?
面对销售的巨大压力,物料A的采购员如热锅上的蚂蚁,建议先马上紧急采购(最近的一批海运最快也要10天才能到厂),然后再查清原因。因为企业A对物料A的需求很大,供应商No.1为企业A设有安全库存。不过,在正常情况下,总是安排海运。而虽然物料经理也很着急,但他不愿意盲目出击。因为,物料A价格高,又很重。要在满足销售经理的要求,必须叫海外供应商No.1紧急空运物料A。如果不能准确计算出需要紧急空运的数量,那么,紧急空运的数量不够的话,有可能花了钱还不能在一周内赶完那五个拖期定单;紧急空运的数量太多的话,成本又太高。更为重要的是,在问题彻底解决之前,怎样管理物料A的采购?
这时候,生产部热处理车间主管来了。他带来了物料经理想要的信息:由于此批采购件物料A突然出现材质异常,其热处理产出率急剧下降。造成装配时物料A的短缺。他还发现,热处理不同,物料A的产出率也不同(不同的产品要求对物料A进行不同的热处理);并拿出了QA部刚刚统计出的物料A在目前那五个拖期定单中三个产品的不同的产出率。
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